La DGE est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l’économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités. Engagée et à la pointe de l’innovation publique, la direction organisé en mode projet depuis 2019 déploie une politique ambitieuse en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des mesures fortes en matière d’éco-responsabilité.

Au sein du pôle « Opérations » de la Mission French Tech, et sous l’autorité de la Secrétaire générale, responsable du pôle, le titulaire du poste de « Coordination administrative et de l’exécution financière » est en charge des missions suivantes :
 
Mission 1 : Piloter et assurer le versement des subventions gérées par la MFT
•           Participation à l’élaboration des appels à projets financiers tant du point de vue du cadrage juridique et financier (répartition des plafonds budgétaires, respect des régimes d’aides applicables, constitution des pièces du dossier, etc.) que du point de vue de la politique publique (enjeux stratégiques, soutien à une priorité déterminée, etc.) ;
•           Organisation de l’instruction des dossiers (ex : organisation des COPIL, rédaction et validation du PV, etc.) ;
•           Contrôle et analyse des pièces versées aux dossiers de candidature ou aux bilans ;
•           Accompagnement des bénéficiaires pour apporter les modifications nécessaires pour assurer la conformité du dossier aux règles juridiques et financières de la comptabilité publique ;
•           Gestion des parapheurs dématérialisés ;
•           Mise à jour du tableau de suivi des dossiers de subvention ;
•           Rôle d’interface avec les services financiers de la DGE et les porteurs de projets ;
•           Transmission aux porteurs de projets des documents administratifs et contractuels (ex : conventions signées, certificat de paiement, etc.).

Mission 2 : Participer à la gestion financière, administrative et logistique de la MFT
•           Suivi et mise en œuvre du budget de fonctionnement de la Mission ;
•           Mise en œuvre des règles de la commande publique ;
•           Actualisation du tableau de bord du suivi des ressources et moyens (crédits, emplois, etc.) ;
•           Participation aux travaux de clarification, d’adaptation et de formalisation des procédures (fluidification de la chaîne de la dépense, processus internes, etc.) ;
•           Participation à la préparation des échéances ou documents budgétaires (PAP, RAP, QP, dialogue de gestion, etc.) et des procédures administratives ;
•           appui au déploiement des outils (ex : CRM, outils informatiques développés par la DINUM, etc.)

Mission 3 : Appuyer la Secrétaire générale sur des dossiers transversaux et/ou ponctuels

Contrat de 6 mois

La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et de réactivité

L.332-22 du code général la fonction publique