L'Institut régional d'administration de Lille est l'un des cinq instituts chargés d'assurer la formation initiale des attachés de la fonction publique de l'Etat. Ils contribuent à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents publics français ou étrangers. Ils participent à l'organisation des concours d'accès aux IRA et à la mise en œuvre des préparations à ces concours. Ils mettent également en œuvre des dispositifs d'accompagnement des transitions professionnelles. Ils participent aux relations partenariales et de coopération européenne et internationale dans le domaine de l'administration publique. Sous la tutelle de la direction générale de l'administration et de la fonction Publique (DGAFP), l'IRA de Lille est un établissement public administratif composé de vingt et un agents dont une apprentie, autour de la direction quatre services : la direction de la formation initiale, la direction de la formation continue et de la coopération administrative internationale, le service informatique et le secrétariat général.

1) Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des équipements de sécurité de l’établissement pour anticiper la survenance de sinistres et proposer les actions correctives à entreprendre
• S’assurer que les conditions de mise en sécurité du bâtiment sont remplies
• Veiller aux respects des normes de sécurité du bâtiment
• Programmer et suivre les contrôles réglementaires

2) Veiller au maintien en bon état du bâtiment et réaliser les travaux de maintenance préventive élémentaire de 1er et 2ème niveau pour réduire les nuisances occasionnées ou faire procéder à l’établissement des devis pour y remédier
• Veiller au maintien en bon état du bâtiment et de ses installations techniques en faisant appel aux prestataires de maintenance le cas échéant
• Entretenir les locaux : réalisation des opérations de maintenance de niveau 1 et de petits travaux techniques courants (peinture, serrurerie, plomberie de base, 2ème niveau électricité), signalement des dysfonctionnements nécessitant une intervention extérieure
• Programmer et suivre les contrôles techniques sous contrat (chaudières, climatisation…)
• Contacter les entreprises pour établissement des devis, et en assurer le suivi
• Analyser et comparer les devis
• Suivre les travaux entrepris dans le bâtiment

3) Gérer la logistique intérieure
• Gérer et suivre les stocks alimentaires et des consommables sanitaires (commandes, contrôle de livraison, enregistrement des entrées/sorties) en lien avec les assistantes financières
• Gérer l’intendance logistique (préparation des espaces, salles, désinstallation, nettoyage intermédiaire, …)
• Garantir et ranger tous les espaces (rangement salles de formation…) 
• Garantir quotidiennement un état de propreté de l’établissement par un nettoyage régulier non prévu par les prestataires de ménage (nettoyage abords de l’IRA, garage, terrasse…)

4) Assurer des activités d’accueil physique et téléphonique sur certains créneaux quotidiens et d’autres activités occasionnellement.
• Accueillir et orienter le public physiquement et téléphoniquement quotidiennement selon certains créneaux horaires (fonction partagée avec l’assistant de direction)
• Assurer occasionnellement l’ouverture et la fermeture quotidienne des locaux et de la mise sous alarme

- Organisation temps de travail : Temps complet (37 heures 30 hebdomadaire)
- Disponibilité selon des pics d’activité
- Titulaire du permis B
- Des formations continues seront proposées par l'IRA pour accompagner la prise de poste notamment formation habilitation électrique

Connaissances : Hygiène, sécurité et conditions de travail, méthodes et techniques de contrôle, connaissances bureautiques appréciées
Savoir-Faire : Organiser une activité, travailler en équipe, maîtriser les délais, capacité à rendre compte
Savoir-Etre : Etre autonome, réactivité, sens de l'organisation, faculté d'adaptation, capacité relationnelle, anticipation, polyvalence

Autorisation de recrutement par la DGAFP