Le service du Contrôle général économique et financier (CGefi) intervient sur plus de 450 organismes et entreprises du secteur public dont le financement relève, en tout ou partie, de l’Etat (subventions pour charges de service public, taxes affectées, autres contributions). Il accompagne la gouvernance de ces derniers et contribue à leur maîtrise des risques et des performances ainsi qu’à leur dynamique de progrès et de transformations.
Le service compte environ 160 agents, dont plus de 90 contrôleurs généraux chargés d’analyser et d’évaluer les risques notamment financiers et la performance des organismes au regard des politiques publiques qu’ils portent, afin de préserver les intérêts patrimoniaux de l’État. Le CGefi a ainsi un rôle de prévention, d’information et d’alerte, afin de veiller à l’efficience de la dépense publique et de contribuer par ses propositions à la résorption des déficits budgétaires et au redressement des finances publiques.
Au sein du service, la mission « Gestion des ressources humaines et audit salarial du secteur public » (GRH-ASSP) réalise chaque année les audits salariaux d’une cinquantaine de ces organismes publics, qui sont examinés par la Commission interministérielle d’audit salarial du secteur public (CIASSP). La Commission réunit, outre le CGefi, les ministères de tutelle de l’organisme, la direction du budget, et le cas échéant l’Agence des participations de l’Etat. Le responsable de la mission préside la CIASSP.

La mission GRH-ASSP est également chargée d’instruire les projets d’accords d’intéressement de tous les organismes et entreprises publics relevant du contrôle du CGefi. Elle réalise par ailleurs des études, des statistiques, des analyses techniques et de doctrine sur les sujets RH et salariaux relevant de son périmètre.

Enfin la mission, du fait de sa dimension transverse, contribue à la diffusion d’une culture RH et salariale partagée avec tous les contrôleurs généraux des missions sectorielles du CGefi (communication, animation de webinaires, intranet dédié, contributions à la lettre CEF Info, etc.).

Outre son responsable, la mission compte 5 cadres A et A+.

Le poste recouvre à la fois des fonctions classiques de secrétariat et des responsabilités variées d’assistant(e) gestionnaire spécifiques au périmètre de la mission, en soutien de l’ensemble de l’équipe.

Sous l’autorité du responsable de la mission, le(la) titulaire du poste assure les activités courantes de secrétariat de la mission : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, gestion du courrier, classement et archivage des documents et productions de la mission, gestion des fournitures de bureau, logistique (réservation de salles de réunion, accès au parking et aux bâtiments du ministère), gestion des ordres de mission et des remboursements de frais de déplacement.

Ces activités participent à la dynamique engagée par la nouvelle feuille de route du CGefi, qui vise notamment à partager et actualiser en continu la doctrine en matière d’audit salarial du secteur public.

Du fait de la dimension transverse du poste, qui intervient en soutien à une petite équipe de cadres se déplaçant sur plusieurs sites, un goût pour le travail collaboratif est attendu.

Métro Porte de Choisy ou Porte d’Ivry

Le tramway T9 s’arrête devant le bâtiment

Au titre des fonctions spécifiques à la mission, le(la) titulaire du poste :

- contribue à l’élaboration, en lien avec le responsable de mission et les rapporteurs, du calendrier des séances de la campagne annuelle de la CIASSP ;
- constitue et met à jour au fil de l’eau les repertoires et bases de données des correspondants de chaque organisme relevant de la CIASSP ;
- prépare les réunions de la CIASSP : envoi des invitations aux participants (organismes et leurs tutelles), réservation des salles de réunion ou de visio en fonction des demandes des rapporteurs, édition des feuilles de présence avant la séance, demande d’accès aux locaux et parking selon les besoins des participants, etc. ;
- assure une relecture pour mise en forme des avis, courriers et autres productions de la mission ;

- participe à la communication visant à promouvoir et valoriser les activités et travaux de la mission : alimentation de la GED (gestion électronique de données pour l’archivage), alimentation de l’intranet de la mission GRH-ASSP en lien avec le pôle communication du service (webmaster), diffusion de mails d’information ciblés ou autre besoin spécifique à la demande du responsable de mission.

L. 332-1-1

L. 332-1-2