Informations générales
Référence
2021-3380
Date de début de publication
13/01/2021
Date limite d'envoi des candidatures
31/05/2021
Documents requis pour postuler
Lettre de motivation
curriculum vitae
Directions et Services
Contrôle général économique et financier (CGEFI)
Description du poste
Domaine fonctionnel et emploi
Administration générale - Secrétaire-assistante/assistant
Intitulé du poste
Assistant (e) gestionnaire auprès du responsable de l'administration H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
B
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16
Descriptif de l'employeur
Le Contrôle général économique et financier est un service dont les missions reposent sur quatre piliers : le Contrôle de près de 350 organismes et entreprises publics, l’Audit, le Conseil et enfin un rôle d’Observatoire transversal.
Ses compétences en matière d’audit et d’évaluation-conseil s’étendent à l’ensemble de la gestion publique, et en font un service de référence tant pour la maîtrise des risques ministériels conduite par le comité d’audit interne ministériel, que pour la modernisation de l’action publique, au service de l’évaluation des politiques publiques.
Le Secrétariat général assure la gestion transversale du CGefi : administration générale, formation et projets applicatifs métiers
Le Pôle Administration générale ,composé d’une dizaine d’agents, assure la gestion des Ressources Humaines, budgétaires et comptables, logistiques et documentaires.
Description du poste
Les fonctions du titulaire du poste sont triples :
1/ assurer les fonctions traditionnelles de secrétariat (frappe, accueil téléphonique, classement, agenda…).
- il intervient ainsi dans un secteur où les activités sont aussi variées que les domaines traités (RH plus particulièrement mais aussi logistique, informatique et budget).
- en tant que de besoin, il effectue des travaux de secrétariat pour les deux adjoints de la responsable de l’Administration.
2/ exercer parallèlement des fonctions propres, notamment de RH, comme le suivi des décorations, la participation aux formalités de la procédure d’accueil, le suivi des congés maladie, la gestion des absences, la gestion des grèves, la responsabilité de la confection du dossier d’accueil.
3/ participer avec le gestionnaire compétent à certains dossiers RH : dossier de l’évaluation, suivi des mouvements de personnels.
Description du profil recherché
Assurer les fonctions traditionnelles de secrétariat ; participer à certains dossiers RH
Compétences candidat
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 : Baccalauréat ou diplôme équivalent
Compétences
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Quotité de temps de travail
Quotité de temps de travail
Temps complet
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation
Ivry-sur-Seine
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/02/2021
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Elisabeth HURE