Assistant (e) gestionnaire auprès du responsable de l'administration H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-3380  

Date de début de publication

13/01/2021

Date limite d'envoi des candidatures

31/05/2021

Documents requis pour postuler

Lettre de motivation
curriculum vitae

Directions et Services

Contrôle général économique et financier (CGEFI)

Description du poste

Domaine fonctionnel et emploi

Administration générale - Secrétaire-assistante/assistant

Intitulé du poste

Assistant (e) gestionnaire auprès du responsable de l'administration H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

B

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16

Descriptif de l'employeur

Le Contrôle général économique et financier est un service dont les missions reposent sur quatre piliers : le Contrôle de près de 350 organismes et entreprises publics, l’Audit, le Conseil et enfin un rôle d’Observatoire transversal.

Ses compétences en matière d’audit et d’évaluation-conseil s’étendent à l’ensemble de la gestion publique, et en font un service de référence tant pour la maîtrise des risques ministériels conduite par le comité d’audit interne ministériel, que pour la modernisation de l’action publique, au service de l’évaluation des politiques publiques.

Le Secrétariat général assure la gestion transversale du CGefi : administration générale, formation et projets applicatifs métiers

Le Pôle Administration générale ,composé d’une dizaine d’agents, assure la gestion des Ressources Humaines, budgétaires et comptables, logistiques et documentaires.

Description du poste

Les fonctions du titulaire du poste sont triples :

1/ assurer les fonctions traditionnelles de secrétariat (frappe, accueil téléphonique, classement, agenda…).

- il intervient ainsi dans un secteur où les activités sont aussi variées que les domaines traités (RH plus particulièrement mais aussi logistique, informatique et budget).

- en tant que de besoin, il effectue des travaux de secrétariat pour les deux adjoints de la responsable de l’Administration.

2/ exercer parallèlement des fonctions propres, notamment de RH, comme le suivi des décorations, la participation aux formalités de la procédure d’accueil, le suivi des congés maladie, la gestion des absences, la gestion des grèves, la responsabilité de la confection du  dossier d’accueil.

3/ participer avec le gestionnaire compétent à certains dossiers RH : dossier de l’évaluation, suivi des mouvements de personnels.

Description du profil recherché

Assurer les fonctions traditionnelles de secrétariat ; participer à certains dossiers RH

Compétences candidat

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Compétences

  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Quotité de temps de travail

Quotité de temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation

Ivry-sur-Seine

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/02/2021

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Elisabeth HURE