L’Agence française anticorruption (AFA) est un service à compétence nationale (SCN) rattaché conjointement au ministre de la justice et au ministre chargé du budget. Il a été créé par la loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique (dite loi « Sapin II »).
Acteur national de la prévention et de la détection des atteintes à la probité (terme couvrant les infractions de corruption, trafic d’influence, concussion, prise illégale d’intérêts, détournement de fonds publics et favoritisme), l’AFA est à la fois : (i) un organe de coordination de l’action publique en matière de lutte contre la corruption (préparation d’un plan national pluriannuel de lutte contre la corruption ; assistance des autorités françaises compétentes dans les organisations internationales), (ii) une structure de conseil et (iii) une autorité de contrôle administratif des acteurs publics et privés assujettis à une obligation de conformité, mission qu’elle exerce en toute indépendance du fait du statut conféré par la loi à son directeur.
L’Agence française anticorruption comprend une sous-direction des acteurs publics, une sous-direction des acteurs économiques, et des services transversaux rattachés à sa direction.

L’AFA apporte son appui aux administrations de l'Etat, aux collectivités territoriales et à toute personne physique ou morale en matière de prévention et de détection des faits de corruption, de trafic d'influence, de concussion, de prise illégale d'intérêt, de détournement de fonds publics et de favoritisme.
Elle élabore des recommandations destinées à aider les personnes morales de droit public et de droit privé à prévenir et à détecter les faits de corruption.
Elle contrôle sur place et sur pièces, le respect de la mise en œuvre du programme anticorruption que doivent adopter les entreprises employant au moins 500 salariés ou dont le chiffre d’affaires est supérieur à 100 M€ ainsi que des procédures de prévention et de détection des faits d’atteinte à la probité publique au sein des administrations de l'Etat, des collectivités territoriales, de leurs établissements publics et sociétés d'économie mixte, et des associations et fondations reconnues d'utilité publique.
Elle participe à la représentation de la France dans les instances internationales (ONUDC, GRECO du Conseil de l’Europe, OCDE, G20, G7, IPACS).
Elle élabore le plan national pluriannuel de lutte contre la corruption.

L'assistant(e) de direction, sous l'autorité du directeur/de la directrice de cabinet, a pour principales missions  :

• Appui au pôle ressources – secteur RH:

-       Accueil des nouveaux arrivants à l’agence (titulaires, apprentis, stagiaires) à partir des informations transmises par le pôle ressources (émission des fiches de demande de matériel informatique et téléphonie  en amont à l’attention du service informatique – prise de rendez-vous pour l’installation des équipements – carte professionnelles Rossignol – carte de cantine – Remise de matériels et badges au départ de l’agent.

-       Gestionnaire de l’annuaire de l’agence en lien avec le pôle ressources (mise à jour du répertoire des contacts et de l’annuaire ANAIS) , actualisation des listes de diffusion internes

-       Appui au chargé de secteur RH dans la gestion de proximité du personnel (réponse aux questions des agents, tenue des dossiers, demande de formations, diffusion des informations d’action sociale…)

• Logistique et budgétaire :

-       Assistant aux utilisateurs dans leur appropriation et leur utilisation des outils numériques et de télécommunication. Prise en charge des incidents affectant ces outils jusqu'à leur résolution (Interface directe avec le service du numérique du SG).

-       Gestion du parc informatique et téléphonique :

Participer à l’exécution des dépenses de fonctionnement de l’agence (documentation, impression, reprographie, frais de représentation) et à leur suivi avec la cellule communication

Pour assurer la continuité du service, certaines activités pourront être mutualisées notamment en cas d'absence des autres assistants (es) de la direction (cadres B). Le/la titulaire du poste travaillera en relation avec ces deux assistants lors de l’accueil des visiteurs, des délégations étrangères, organisation d’évènements….

1°) DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHE :

SAVOIRS :

- Environnement institutionnel, administratif;

- outils bureautiques : Word , Excel, Powerpoint ou autre, DOSSIEL;

- techniques d'accueil.

SAVOIR-FAIRE :

- Appliquer un protocole

- Travailler en équipe

- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure;

- Organiser une activité.

SAVOIR-ETRE :

- Sens des relations humaines

- Organisation

- Capacité d'adaptation

- Discrétion

- Rigueur.

2°) COMPETENCES REQUISES : 

Compétences requises
- bonne capacité rédactionnelle ;
- excellente capacité relationnelle ;
- aptitude au travail en équipe et goût du contact humain ;
- bonne faculté d’adaptation et bonne capacité d’initiative ;
- rigueur ;
- sens de l’organisation ;
- disponibilité ;
- discrétion ;
- maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint).

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