La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

La Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (DSFP pour l’AP-HP) est une direction en charge de la gestion, au plan comptable et financier, du plus gros acteur hospitalier national et européen avec qui elle partage un système d’information spécifique.

Le(a) secrétaire recruté(e) est le collaborateur direct du directeur et du directeur-adjoint ainsi que des services qui leurs sont rattachés. Il(elle) travaille sur la communication et l’évènementiel, en étroite collaboration avec la responsable de la mission Stratégie, communication et contrôle de gestion (S2CG), rattachée au directeur.

En tant secrétaire, vos responsabilités incluront les missions suivantes :

- Gestion de l’agenda : planifier et organiser les rendez-vous, réunions et éventuels déplacements du directeur et de l’équipe de direction. Programmation des rendez-vous périodiques via les secrétariats de direction de l’APHP ;

- Communication : rédiger et traiter les correspondances, e-mails et autres documents administratifs ; mettre à jour et enrichir le site internet de la direction des notes de service et informations vers les agents ;

-Organisation d’évènements : coordonner les événements internes, tels que journées d’études ou réunions d’équipes en assurant la préparation en lien avec le service logistique ;

- Gestion des dossiers et des courriers : classer, archiver, gérer et assurer le suivi des documents confidentiels et sensibles traités par la direction ;

- Interface avec les partenaires : accueillir les visiteurs et gérer la communication avec les partenaires de la DSFP (accueil physique et téléphonique) ;

- Assurer la formation d’une équipe polyvalente sur les missions du secrétariat de direction afin d’assurer la continuité de service lors de vos absences.

Sur le volet communication, venir en appui de la mission S2CG sur la mise en oeuvre de la politique de communication interne et externe arrêtée par le directeur, la détermination de sa ligne éditoriale ainsi que la publication d’articles sur l’intranet local (ULLO) et les communautés NOVAE.

Télétravail ponctuel possible en fonction des contraintes opérationnelles sur tâches non télé-travaillables.

Plages horaires variables.

Compétences attendues :

- Très bonnes capacités organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément ou des situations imprévues.
- Bon relationnel, aisance en communication (orale et écrite).
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome ou/et en équipe

Connaissances :

- Formation au secrétariat, à la gestion ou autre domaine pertinent en lien avec la mission.
- Mode de fonctionnement des administrations publiques.
- Organisation générale en matière de classement , archivage.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP).

La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.