Rattachée au ministre de l’Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique, l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) est un service à compétence nationale.

Elle a pour principales missions de construire, maintenir et faire évoluer une offre de produits et de services informatiques répondant aux besoins de l’Etat et de la sphère publique dans le domaine financier. Elle garantit l’intégrité, la sécurité et la qualité, aux meilleurs standards du marché, des systèmes d’information (SI) qu’elle gère.

Dans le domaine budgétaro-comptable, elle a développé et pilote le SI Chorus, outil de tenue du budget et de la comptabilité de l’Etat dans le cadre de la loi organique relative aux lois de finances, ainsi que des lignes de produits complémentaires pour les services gestionnaires (Chorus formulaires), le traitement des déplacements temporaires des agents publics (Chorus DT) et l’enrichissement de l’offre de service décisionnelle (Chorus ODA et Chorus CAN).

Dans le domaine des marchés et de la facturation électronique, elle opère les outils PLACE et DUME et la plateforme Chorus Pro pour traiter les factures des fournisseurs des entités publiques.

Ses perspectives de court/moyen terme concernent la mise en place du portail public de facturation dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique entre entreprises (B2B), la migration de Chorus vers une solution de nouvelle génération (S/4 HANA) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte environ 1,4 million d’utilisateurs et a vocation à s’étendre considérablement avec le déploiement des projets B2B et TNCP.

Composé d’environ 150 agents, l’AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général.

Au sein de la délégation aux applications de l’Etat et aux infrastructures transverses (D1), la Division Chorus-Déplacements Temporaires (Chorus-DT) est responsable de la conception et du pilotage de l’application interministérielle « Chorus-DT ».

Le poste proposé concerne la solution Chorus DT. Totalement intégrée à Chorus, celle-ci permet aux gestionnaires et aux agents publics de créer, dans un processus dématérialisé et accessible sur smartphone, des ordres de mission et états de frais, d’acheter en ligne des titres de transport, des prestations d’hôtellerie ou de location de véhicules. Elle permet également de soumettre une demande de déplacement temporaire à validation, via un circuit électronique d’approbation.

Avec 170 000 utilisateurs, Chorus-DT est présent dans tous les ministères (hors affaires étrangères) et gère environ 1,5 million de déplacements par an (achat de billetterie de transport, d’hébergement, location de véhicule et remboursements indemnitaires aux agents).

Au sein de la division Chorus-DT, le périmètre de responsabilité de l’équipe fonctionnelle est le suivant :
- Gouvernance des évolutions et montées de version applicatives,
- Pilotage des projets de paramétrage ou de déploiements de nouveaux services/directions/ministères,
- Pilotage des projets d’intégration des marchés agences de voyages ministériels à Chorus-DT,
- Pilotage et contribution à la recette des montées de version (phase de préparation et d’exécution) en étant le garant de la vérification de l'aptitude au bon fonctionnement de la solution,
- Transfert de compétence vers l’équipe support applicatif de la Division.

Ainsi, le(la) chef(fe) de projet applicatif\Recette Chorus DT :
- Définit  la  stratégie des tests de non-régressions et la  de recette de la ligne de produit Chorus DT en lien avec les différents intervenants (Editeur, Chef(fe) de projet, testeurs, partenaires ministériels, bureaux réglementaires, agence de voyages, DAE, opérateur financier …),
- Pilote et coordonne l’exécution des tests et de la recette (avancement, gestion des anomalies...),
- Produit tout document nécessaire à la décision de mise en production : bilan de recette, anomalies, avancement des tests,
- Anime les  réunions de travail ou ateliers en lien avec ces sujets en interne, avec les ministères et/ou les partenaires externes (agences de voyages ministérielles),
- Assure la production de différents supports permettant le transfert de compétences vers les équipes Support niveau 1 et niveau 2,
- Assure l’amélioration, la maintenance et l’enrichissement les tests de non-régression automatisés dans l’outil HP ALM,
- Réalise un reporting régulier de son activité vers son responsable,
- Communique au sein de la Division sur le ou les sujets transverses de son périmètre.

En complément, le(la) chef(fe) de projet application\Recette Chorus-DT :
- Participe et contribue à la préparation des comités de pilotage interministériels (trimestriels),
- Participe et contribue à la préparation des comités de gouvernance des évolutions (trimestriels),
- Appuie en expertise recette les équipes Support et Fonctionnelle de la Division,
- Contribue à la préparation d’ateliers de perfectionnement d’activités de la recette à destination des supports ministériels.

Recrutement en CDD de 3 ans, susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils.

Compétences :

Conduite et gestion de projet,

Concevoir un projet, une démarche, Organiser une activité,

Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Vous disposez d’une expérience professionnelle de chef(fe) de projet fonctionnel / Recette avec connaissance des outils de test (HP ALM / UFT...) avec les qualités suivants :

- Réactivité, capacité d'anticipation et goût pour l'innovation et la simplificatrices à des problématiques qui peuvent apparaître complexes de prime abord

- Esprit d'analyse, méthode, rigueur

- Capacités de rédaction et de présentation

- Engagement, sens des responsabilités, autonomie

- Goût du travail en équipe

Compétences :

- Conduite et gestion de projet,

- Concevoir un projet, une démarche, Organiser une activité,

- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Art. L332-2, 2°