L’Institut Régional d’Administration de Bastia est un des 5 IRA établissements publics administratifs dont la tutelle est assurée par la
Direction Générale de l'Administration et de la Fonction Publique. Ces opérateurs de l’État sont des structures d’une vingtaine d’agents
exerçant au sein de 3 entités : la Direction des études et des stages, la Direction de la formation continue interministérielle et le
Secrétariat Général. L’IRA assure la formation initiale des attachés d’administration, ainsi que la formation continue interministérielle de
l’ensemble des agents de l’État implantés dans son ressort géographique, en collaboration étroite avec les plates formes régionales
interministérielles de ressources humaines. La direction de la formation initiale de l’Institut régional d’administration de Bastia est composée de huit agents : 3 catégories A dont un DES, 1 adjoint et un responsable pédagogique, 3 catégories B, 2 catégorie C.

Elle regroupe deux pôles, plus le centre de ressources documentaires :
- Le pôle Pilotage pédagogique et formation (1A, 2C) chargé d'élaborer, de mettre en œuvre et d'exécuter les actions de formation initiale des élèves attachés,
- Le pôle Accompagnement, suivi et parcours de l’apprenant : (1A,3B) chargé du suivi de la classe prépa talents, de l'organisation des épreuves du concours d'entrée, de la gestion du jury d'entrée et de la communication interne et externe de l'établissement, du suivi et de l’accompagnement individualisé des élèves.
- Le Centre de Ressources documentaires a pour mission de fournir aux élèves et agents toute la documentation nécessaire aux travaux et recherches. Il est placé sous la responsabilité du DES qui en assure la direction et l'animation.

La gestion des épreuves de classement et du jury de scolarité chargé d'apprécier les aptitudes des élèves à exercer les fonctions d'attaché est placé sous la responsabilité du DES.

Au sein de la Direction des études et des stages, l'adjoint(e) est chargé(e) d’assister le directeur des études et des stages dans toutes ses missions et assure l’intérim en cas de nécessité (cf. fiche de poste DES).
Il/Elle a notamment en charge et de façon plus directe toute la partie de la formation initiale consacrée à l’élaboration du plan de formation, à l’élaboration des contenus et des modalités des séquences pédagogiques ainsi qu’à l’identification des intervenants.
Ainsi, il/elle assure le pilotage, la coordination et la mise en œuvre du plan de formation, la réflexion sur les modèles pédagogiques et la passation des commandes aux intervenants. Il/Elle recherche de nouveaux modèles pédagogiques et de nouveaux intervenants, anime le réseau des intervenants professionnels. Il/Elle construit de nouveaux modèles pédagogiques avec les intervenants. Il/Elle gère les commandes pédagogiques spécifiques.
Il/Elle pilote le dispositif de « rapport sur commande d’une administration (RCA) ». Il/Elle recherche des sujets et gère des appels à projets en direction des administrations, assure la mise en place de la commission de sélection des sujets et le suivi des administrations commanditaires.
Il/Elle gère et suit les coûts de formation initiale : contrôle et proposition au secrétariat général des coûts de formation, suivi des conventions et heures de vacation, relation avec le service financier.

Disponibilité, flexibilité, écoute et réactivité

La personne recrutée devra avoir une bonne connaissance notamment de l'organisation de l'administration d'état (administration centrale, administration déconcentrée, opérateurs publics…) mais aussi des autres institutions publiques (collectivités, autorités administratives indépendantes...). Elle devra avoir une expérience dans le domaine de la formation et de son ingénierie. En outre, des qualités de travail en équipe seront requises ainsi que des capacités d'adaptation aux imprévus et aux situations d'urgence.

L.332-2 du Code général de la Fonction publique