La direction interrégionale des douanes d’Ile-de-France (DI IDF) assure les fonctions RH, logistique, budgétaire et performance pour ses services situés dans le périmètre de la région Île-de-France, répartis sur plus de 21 sites.

Le pôle logistique et immobilier (PLI) exerce les missions de programmation et de suivi du budget/pilotage et de conduite des achats, des marchés publics, du parc immobilier et des travaux liés, du parc automobile, et enfin de soutien logistique.

L’équipe Budget/Achats est composé de 6 agents : 1 responsable, 1 adjoint(e), 1 gestionnaire du matériel, 2 acheteurs et 1 régisseuse d’avance.

Cette équipe traite l'ensemble des actes liés à l’exécution budgétaire de la direction et de leur suivi budgétaire. A ce titre elle émet des expressions de besoin, traite les expressions de besoin des autres services (équipe immobilier, équipe informatique, équipe parc automobile, services douaniers) et accompagne les autres services du PLI et les services pré-prescripteurs dans leurs achats. Cette équipe supervise en outre le suivi des demandes d’achats ainsi que la facturation, exécute le paiement des factures qui en découlent et applique les règles de contrôle interne comptable et budgétaire. Enfin, elle veille à l’apport des moyens matériels de fonctionnement des services.

L’agent(e) est adjoint(e) au responsable de l’équipe et placé(e) sous son autorité. Il/elle l’assiste dans l’animation d’équipe et le pilotage des demandes d’achat et de paiement, et assure son intérim en son absence. Il/elle participe ainsi à la définition de la stratégie budgétaire et est associé(e) au dialogue de gestion.

Il/elle traite également, aux côtés des deux autres agents dédiés, à l’ensemble des actes de gestion budgétaire : traitement des expressions de besoin émises par les services, la gestion des commandes, la distribution et le suivi des articles et la constatation du service fait. A ce titre, il/elle supervise le bon déroulement de l’opération de l’expression de besoin au paiement de la facture.

Egalement :

Il/elle assure un juste suivi des actes juridiques de la commande publique au niveau de leur traduction financière en particulier pour les opérations de travaux immobiliers.

Il/elle supervise le tableau de bord des expressions de besoin tenu par les deux agents en charge des achats, afin d’en optimiser le suivi jusqu’au paiement de la facture.

Il/elle supervise les recensements de besoins spécifiques et les abonnements à renouveler (FACVA, MILDECA, abonnements divers).

Il/elle peut participer à des actions de formation relative à l’expression des besoins dans Chorus Formulaire à destination des services pré-prescripteurs de la DI IDF.

L’agent(e) disposera d’une délégation budgétaire pour l’accomplissement de certains actes de gestion.

Principales activités : encadrement / rédaction / veille / conseil / animation / gestion de procédures / contrôle, vérification / saisie informatique / information, accueil

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :

- commande du vestiaire ges agents des opérations commerciales (OP/CO)

- commandes au titre du FACVA et suivi du budget dédié

- recensement et commandes au titre du programme MILDECA

- renforcement du suivi des services faits (SF),en soutien du service immobilier et des DA

- mise en place de fiches méthodologiques

Relations fonctionnelles avec : les autres bureaux de la direction générale, le secteur privé (fournisseurs, prestataires de services), les services du PLI de la direction, la trésorerie générale des douanes (TGD), l'UGAP.

Des cycles de formation technique et d’habilitation seront assurées pour améliorer le niveau de connaissance et de compétences.

Une connaissance préalable de Chorus est cependant requise.

Pics saisonniers

Déplacements ponctuels

Télétravail possible limité, et une fois les conditions réglementaires remplies

Badgeages quotidiens

Titres restaurant

Grande capacité d'adaptation, de travail sous délais contraints.

Organisation, méthode, rigueur, curiosité intellectuelle et ses des relations humaines.

Formations à CHORUS Formulaires

Profil junior avec une expérience minimale accepté.

article L332-2 du CGFP