Direction générale des douanes et droits indirects
Finances et achats
Achats
11 rue des deux communes 93 558 Montreuil

La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Lui est rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de quatre sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établir la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

La section « Stratégie, pilotage et performance » comprend 6 rédacteurs; elle est en charge de l’animation du réseau achat de la Douane (services déconcentrés et à compétence nationale), du suivi des dossiers présentés à la Mission ministérielle achats (MMA), de la représentation de la Douane en ateliers ministériels ou interministériels. Elle est également chargée de concevoir des outils d’aide au pilotage dans le cadre des procédures de marché, au contrôle interne et au contrôle de gestion achats.

Le/la chef(fe) de section sera adjointe au chef de bureau et responsable directionnelle achats adjointe. Le poste recouvre les missions et activités suivantes :

À ce titre il/elle exerce notamment les activités suivantes :

Définition de la stratégie d’achat de la Douane :

• Appliquer les stratégies interministérielles achat à la Douane et veiller à sa bonne mise en œuvre dans les services déconcentrés ;
• Définir la politique achat de la Douane en prenant en compte les spécificités des bureaux métiers ;
• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs du bureau des achats (responsable ministériel achat des MEF, SG, DAE, mais aussi UGAP, SAELSI, marchés ministériels et mutualisés). Ce volet comprend une représentation, une participation du bureau aux différents groupes de travail, comités de pilotage et autres groupes de segment ;
• Suivre les actions de performance achat : concevoir des outils et tableaux de bord, calculer et analyser les indicateurs de performance achat (interface avec les acheteurs pour le recensement régulier, exhaustif et fiable des gains réalisés dans leurs domaines respectifs), communiquer les résultats et jouer un rôle d’alerte le cas échéant ;
• Gérer les demandes d’avis conformes (organisation des Groupes de Travail Achat si besoin) en lien avec le responsable ministériel achat ;
• Assurer la maîtrise des risques en matière d’achat public (diffusion de la Charte de déontologie achats, rappel des bonnes pratiques, réalisation de kit référentiel relatif à la commande publique, mise à jour régulière des organigrammes fonctionnels nominatifs) ;

Management d’une équipe de conseillers en ingénierie d’achat :

• Animer et coordonner les activités de l’équipe intervenant dans le processus achat
• Programmer les renouvellements de marchés et nouveaux projets d’achat
• Planifier les projets d’achats portés par le bureau, en lien avec les chefs de section « Achats » et « Commande publique »
• Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
• Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).
• Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…
• Favoriser le développement des compétences : mobilité

Animation du réseau des acheteurs de la Douane :

• Mettre à disposition des services déconcentrés une bibliothèque des marchés interministériels, ministériels, régionaux existants
• Vérifier l’existence de supports contractuels lorsqu’un besoin ne peut être couvert par un marché Douane
  existant ;
• Créer, alimenter, mettre à jour une boîte à outils à destination des acheteurs du réseau;
• Organiser et établir un programme de webinaires, en lien avec les bureaux de la sous-direction, à destination de tous les acheteurs;
• Gérer et suivre les commandes les commandes d’imprimés de service (standard et valeur) ;
• Traiter les demandes de « cerfatisation » et mise à jour des imprimés, en lien les correspondants des bureaux « métiers » de la DG ; 
  
  

Communication et reporting :

• Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la satisfaction des agents
• Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l’exécution des projets d’achats
• Recueillir et consolider les données achats (cartographie des achats, identification des segments à enjeux, etc.) et analyser les données marchés à des fins statistiques et stratégiques ;
• Réaliser le bilan annuel de l’activité du bureau ;
• Contribuer au pilotage et au suivi du plan « Bercy Vert », en lien avec les différents interlocuteurs intervenant dans le cadre de ces travaux (Chargé de mission Douane Verte, MMA…) ;
• Suivre l’indicateur relatif à la part des marchés mutualisés dans les dépenses du programme 302.
  Poursuivre les travaux d’archivage des dossiers relevant du périmètre du bureau.
• Administration des systèmes d’information Achats (APPACH- PLACE-CHORUS) et du site UGAP

Suivi de l’exécution de l’UO FIN2 “Équipements”:

• Intégration des besoins en matière d’approvisionnement dans le budget du bureau
• Construction du budget de l’Unité Opérationnelle FIN2, en lien avec la section “Approvisionnement”
• Participation aux travaux budgétaires en lien avec le bureau FIN1 (PAP, RAP, CRG2, questions parlementaires)
• Assurer la mise en œuvre du contrôle de gestion achat (suivi d’exécution des marchés, restitutions CHORUS : élaborer des outils de pilotage, d’évaluation et de suivi des fournisseurs 

Savoirs

• Achats et marchés publics (RIME)
• Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)
• Environnement administratif, institutionnel et politique (RIME)

Savoir-Faire

• Travailler en équipe (RIME)
• Conduire le changement (RIME)
• Animer un réseau (RIME)
• Analyser un projet, une démarche (RIME)

Savoir-Etre

• Esprit d’équipe (RIME)
• Esprit de synthèse (RIME)
• Sens critique (RIME)
• Sens de l'initiative (RIME)

Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs. Il est principalement orienté vers l’organisation et les méthodes (conseil aux prescripteurs, rigueur des procédures, respect des délais et qualité de service. En sa qualité d’adjoint (e) au chef du bureau des achats, il (elle) assure en tant que de besoin la suppléance et l'intérim du chef de bureau sur son secteur

Informations complémentaires

Déplacements ponctuels

Pics saisonniers

Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels.

Plan de formations proposé 

Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin 

Centre de documentation 

Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.

Pour en savoir plus sur nos activités :

https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

L. 332-2 du Code général de la fonction publique