Informations générales
Référence
2024-17170
Date de début de publication
09/10/2024
Date limite d'envoi des candidatures
30/11/2024
Documents requis pour postuler
Lettre de motivation
CV
Directions et Services
Service des achats, des finances et de l'immobilier (SAFI)
Description du poste
Domaine et métier
Achat - Acheteuse / Acheteur projet
Intitulé du poste
Acheteur leader fournitures et prestations générales H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
"« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
La mission ministérielle des achats (MMA) est chargée de soutenir la responsable ministérielle des achats (RMA) dans la réalisation de l’ensemble de ses missions. Dans ce cadre, la MMA pilote la fonction achat au sein des ministères économiques et financiers (MEF), met en œuvre la politique achat de l’Etat conseille et accompagne les services dans leurs projets achats, pilote et coordonne les marchés interdirectionnels et interministériels et accompagne la professionnalisation des services.
La MMA, composée de 16 agents, est ainsi chargée du pilotage, de la coordination et de l’animation de la fonction d’achat au sein des services centraux et déconcentrés des MEF. Elle est l'interlocutrice de la direction des achats de l'Etat et représente le ministère dans les instances interministérielles. Elle participe à la construction des stratégies d’achat interministérielles, ministérielles et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. Elle est organisée en 5 pôles : achats immobiliers, achats informatiques et télécom, prestations intellectuelles, fournitures et prestations de services et pilotage, performance relations fournisseurs."
Description du poste
"Le ou la titulaire du poste a la responsabilité, au sein de la mission ministérielle des achats (MMA) et en binôme avec l’acheteur projet, du domaine achat ""FPG. Dans ce cadre, il contribue dans ce domaine à la définition de la stratégie d'achat, au conseil aux acteurs de la chaîne achat, au déploiement et au suivi d'exécution des projets d'achat du ministère.
Les sujets liés aux fournitures et prestations générales (hors prestations intellectuelles) sont variés : les déplacements professionnels, l’affranchissement et le transport, les solutions d’impression, les vêtements professionnels et les EPI, les abonnements presse, … .
Ses activités principales consistent notamment à :
- représenter le ministère lors de l'élaboration des stratégies achats de l'état relatives aux FPG et des supports d'achat mutualisés,
- piloter l'élaboration des projets achats mutualisés (calendrier, moyens, risques, ...) et suivre leur exécution,
- participer, en liaison avec les prescripteurs et les acheteurs directionnels, à la définition du juste besoin notamment dans le cadre de groupes de travail (GTA) initiés pour les projets stratégiques à forts enjeux,
- instruire les demandes d'avis conformes soumis à la responsable ministérielle des achats, selon les 5 axes de la performance achat,
- mener la veille stratégique et économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs,
- promouvoir les marchés mutualisés ou conventions disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction,
- contribuer à la mesure de la performance dans une démarche d'amélioration continue.
Il ou Elle veillera en étroite coordination avec l’acheteur projet au suivi et à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des instances d’achat ministérielles et interministérielles.
Il ou elle contribuera à l’animation du réseau, à la montée en compétence des acteurs de la chaîne achat en apportant son expertise économique, technique et juridique.
Il ou Elle sera amené(e) à participer à des projets transversaux pilotés par la MMA, à la définition et la mise en œuvre d’outils de contrôle interne en s’appuyant notamment sur des techniques et outils managériaux innovants.
Par ailleurs, il ou elle sera en mesure d’assurer, dans le cadre d’une polyvalence renforcée au sein de la MMA, le suivi de projets d’achat et de stratégies sur les trois autres domaines spécialisés en lien avec les différents acheteurs de la mission"
Conditions d'exercice particulières
"Rejoignez une équipe où l'agilité, le partage et la convivialité sont essentiels. À la MMA, nous privilégions une approche simple et efficace pour être un partenaire fiable. Nous favorisons une collaboration dynamique avec les services opérationnels en adoptant une approche projet et tounée à la satisfaction client pour toutes nos missions d'accompagnement et de pilotage.
Notre environnement de travail flexible permet le télétravail, offrant la possibilité de travailler de manière productive. Vous serez un membre précieux d'une équipe où votre contribution est valorisée et où vous pourrez vous épanouir dans un cadre de travail stimulant et bienveillant."
Description du profil recherché
Le Ministère recherche un ou une candidat(e) diplômé(e) a minima d'un master 2 "achat public" ou équivalent et bénéficiant d'une expérience de 4 à 5 ans minimun en qualité d'acheteur leader. Une bonne connaissance des régles de la commande publique est requise pour cette fonction.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
- SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Paris (75)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
anna.petit@finances.gouv.fr