Informations générales
Référence
2024-20258
Date de début de publication
01/11/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/12/2024
Documents requis pour postuler
Curriculum vitae
Lettre de motivation
Directions et Services
Service des achats, des finances et de l'immobilier (SAFI)
Description du poste
Domaine et métier
Achat - Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies
Intitulé du poste
Acheteur Leader du domaine Immobilier H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable.
Rattachée au Secrétariat Général, la mission ministérielle des achats (MMA) est chargée de soutenir le responsable ministériel des achats (RMA) dans la réalisation de l’ensemble de ses missions. Dans ce cadre, la MMA pilote la fonction achat au sein des ministères économiques et financiers (MEF), met en œuvre la politique achat de l’État, conseille et accompagne les services dans leurs projets achats, pilote et coordonne les marchés interdirectionnels et interministériels et accompagne la professionnalisation des services.
La MMA, composée de 15 agents, est ainsi chargée du pilotage, de la coordination et de l’animation de la fonction d’achat au sein des services centraux et déconcentrés des MEF. Elle est l'interlocutrice de la direction des achats de l’État et représente le ministère dans les instances interministérielles. Elle participe à la construction des stratégies d’achat interministérielles et ministérielles et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. Elle est organisée en 5 pôles : achats immobiliers, achats informatiques et télécoms, prestations intellectuelles, fournitures et prestations de services et pilotage, performance et relations fournisseurs.
Descriptif de l'employeur (suite)
Rejoignez une équipe où l'agilité, le partage, le professionnalisme et la cohésion sont essentiels. À la MMA, nous privilégions une approche opérationnelle ce qui nous permet d'être reconnu comme un partenaire fiable et utile. Nous favorisons une collaboration dynamique avec les services opérationnels en adoptant une approche projet et tournée vers la satisfaction client pour toutes nos missions d'accompagnement et de pilotage. Notre environnement de travail flexible permet le télétravail, offrant la possibilité de travailler de manière productive. Vous serez un membre précieux d'une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez vous épanouir dans un cadre de travail stimulant et bienveillant.
Description du poste
Le ou la titulaire du poste a la responsabilité au sein de la MMA du domaine Achat "Immobilier" avec l'appui d'un acheteur projet. Positionné comme acheteur référent du niveau ministériel et de la DAE, il ou elle contribue dans ce domaine à la définition de la stratégie d'achat, au conseil aux acteurs de la chaîne achat, au déploiement et au suivi d'exécution des projets d'achat du ministère.
Les segments liés au domaine immobilier (non exhaustifs) sont : opérations immobilières, énergies, maintenance multi-technique, CVC, des installations électriques, des portes et portails, des ascenseurs, SSI-ELI-ELA, entretien des espaces verts, gardiennage et sécurité humaine, prestations multi-services, fournitures de matériels/matériaux, contrôle règlementaire du bâtiment, ...
Avec l'appui de l'acheteur projet, les activités principales du ou de la titulaire du poste consistent notamment à :
- représenter le ministère lors de l'élaboration des stratégies achats de l'état relatives à l'immobilier et des supports d'achat mutualisés ;
- piloter l'élaboration des projets achats mutualisés (calendrier, moyens, risques, ...) et suivre leur exécution ;
- participer, en liaison avec les prescripteurs et les acheteurs directionnels, à la définition du juste besoin notamment dans le cadre de groupes de travail (GTA) initiés pour les projets stratégiques à forts enjeux ;
- instruire les demandes d'avis conformes soumis à la responsable ministérielle des achats selon les 5 axes de la performance achat ;
- mener la veille règlementaire, stratégique et économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;
- promouvoir les marchés mutualisés ou conventions disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction ;
- contribuer à la mesure de la performance dans une démarche d'amélioration continue.
Il ou Elle veillera, en étroite coordination avec l’acheteur projet, au suivi et à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des instances d’achat ministérielles et interministérielles.
Il ou elle contribuera à l’animation du réseau, à la montée en compétence des acteurs de la chaîne achat en apportant son expertise économique, technique et juridique.
Il ou Elle sera amené(e) à participer à des projets transversaux pilotés par la MMA, à la définition et la mise en œuvre d’outils de contrôle interne en s’appuyant notamment sur des techniques et outils managériaux innovants.
Par ailleurs, il ou elle sera en mesure d’assurer, dans le cadre d’une polyvalence renforcée au sein de la MMA, le suivi de projets d’achat et de stratégies sur les trois autres domaines spécialisés en lien avec les différents acheteurs de la mission.
Conditions d'exercice particulières
Activité télétravaillable
Métro lignes 6 et 14 (station Bercy) - RER A et D et métro ligne 1 (station Gare de Lyon)
Description du profil recherché
Le Ministère recherche un ou une candidat(e) diplômé(e) a minima d'un master 2 "achat public" ou équivalent et bénéficiant d'une expérience de 4 à 5 ans minimum en qualité d'acheteur leader. Une bonne connaissance des règles de la commande publique est requise pour cette fonction. Une expérience dans le secteur public sera idéalement appréciée.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
- SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Français (Maîtrise)
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Paris (75)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Marjorie LEHMANN-Cheffe de bureau marjorie.lehmann@finances.gouv.fr