Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI)
Direction interrégionale des Douanes d'Île de France
Recette interrégionale des Douanes et droits indirects de Paris - Pôle Recouvrement
Immeuble LE VITALYS - 30, rue Raoul WALLENBERG - 75019 PARIS (Porte des Lilas)

La Recette Interrégionale des douanes de Paris est chargée de la perception et du recouvrement des créances douanières et fiscales liquidées par les bureaux de douane, les services des contributions indirectes et les brigades de surveillance de l’interrégion d’Ile-de-France. Ces créances sont perçues pour le compte de nombreux attributaires (Etat français, Union Européenne, organismes de sécurité sociale, collectivités territoriales …).

3 domaines d’activité principaux coexistent au sein de la RI :

– Le traitement comptable de l'ensemble des recettes perçues (6 agents) ;

– La mise en place et le suivi des garanties dans les domaines du dédouanement, des contributions indirectes et de la   fiscalité énergétique ainsi que des procurations établies par les divers organismes de couverture de   risques (4 agents)

– Le recouvrement de tous types de créances exigibles des redevables (15 agents).

L’agent(e) exerce ses fonctions au sein d’une équipe composée de 15 agents .

Chaque agent dispose d’un portefeuille de dossiers varié : Douane-Contributions indirectes (CI), Droits et taxes, Pénalités Douane et CI…).

TACHES COMMUNES PARTAGÉES

Quotidiennement

• Traitement des virements Banque de France en lien avec les comptables, consistant en :

- l'identification des paiements relatifs aux dossiers de recouvrement ;

- l'apposition sur l'état de la mention des références du Reste à recouvrer (RAR), du numéro du dossier contentieux et du nom du redevable.

• Mise à jour des outils de gestion suivants :

- Tableau Recouvrement, partagé en réseau sous EXCEL ;

- Dossier contentieux avant prise en charge.

• Traitement du courrier postal et prise en charge du courrier électronique arrivé sur la messagerie personnelle ou la BAL fonctionnelle, ainsi que sur l'application Courrier.
• Mise en place d'alertes et surveillance des sociétés en portefeuille au travers des outils informatiques professionnels administratifs ou privés mis à disposition (infolegales, creditsafe... ) ou des applicatifs développés localement (fichiers sur Tableur essentiellement).
• La continuité du service est assurée en cas d'absence d'agents au sein de l'unité de travail par le maintien d'une polyvalence des agents qui permet la réalisation de toutes les tâches obligatoires.

Périodiquement

• Statistiques trimestrielles, annuelles
• État annuel de dépréciation des créances

TÂCHES SPÉCIFIQUES

Pour les dossiers dont il a la charge, l’agent :

- Procède à la prise en charge comptable du dossier après étude du jugement ou des instructions de prise en charge émanant des services habilités.

- Met en œuvre le droit de communication auprès des administrations, banques, organismes divers, employeurs...

- Diligente les interrogations du fichier des comptes bancaires (FICOBA) et des différents applicatifs repris sous le libellé « Portail DGFIP »

- Met en œuvre le recouvrement forcé par émission d’AMR, SATD, l’inscription d’hypothèques,...

- Étudie les demandes d’échéancier, établit et suit les échéanciers.

- Met en œuvre des procédures spécifiques telles que le nantissement, l'inscription de privilège.

- Met à jour les dossiers dans l’applicatif-Métier dédié SEMAPHORE.

- Suit les procédures collectives.

- Instruit les dossiers de remise de pénalités et/ou d’admission en non-valeur.

• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail, une fois acquises les bases du métier du recouvrement

Savoirs:

• Gestion budgétaire et comptable (RIME)
• Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

Savoir-faire:

• Contrôler (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)
• Négocier (RIME)
• Rédiger (RIME)
• Travailler en équipe (RIME)

Savoir-être:

• Capacité d'écoute (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Sens de l'initiative (RIME)

Informations complémentaires

Aptitude et goût pour le travail en équipe.

Adhésion aux principes de solidarité et d'entraide, sens du collectif et de l’engagement, état d'esprit constructif.

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique