DIRECTION INTERREGIONALE DES DOUANES D'ILE-DE-FRANCE

POLE LOGISTIQUE ET INFORMATIQUE (PLI)
14 rue Yves TOUDIC - 75010 PARIS

Proche de la place de la République

La direction interrégionale des douanes d’Île-de-France (DI IDF) assure les fonctions RH, logistique, budgétaire et performance pour ses services situés dans le périmètre de la région Île-de-France, répartis sur plus de 21 sites.

Le pôle logistique et immobilier (PLI) exerce les missions de programmation et de suivi du budget/pilotage et de conduite des achats, des marchés publics, du parc immobilier et des travaux liés, du parc automobile, et enfin de soutien logistique.

L’équipe Budget/Achats est actuellement composée de 6 agents.

Cette équipe traite l'ensemble des actes liés à l’exécution budgétaire de la direction et de leur suivi budgétaire. Elle applique les règles de contrôle interne comptable et budgétaire. Elle gère la logistique de l’ensemble des services interrégionaux et veille à l’apport des moyens matériels de fonctionnement des services.

L’agent(e) traite l’ensemble des actes de gestion budgétaire, à savoir le traitement des expressions de besoin émises par les services, la gestion des commandes, la distribution et le suivi des articles et la constatation du service fait.

Il/elle assure un juste suivi des actes juridiques de la commande publique au niveau de leur traduction financière en particulier pour les opérations de travaux immobiliers.

Il/elle participe à des actions de formation relative à l’expression des besoins dans Chorus Formulaire à destination des services pré-prescripteurs de la DI IDF.

Il/elle réalise le visa, la prise en charge des dossiers de remboursement de droits et taxes jusqu’au transfert des missions à la DGFIP.

Il/elle sera en binôme avec l’agente en charge des missions et paiements suivants :

- Accidents de service – allocation enfant handicapé (mensuel) – rente d’invalidité (trimestriel)

- Prime des agents de Wallis et Futuna (mensuel)

- Répartitions contentieuses des agents retraités ou détachés (mensuel)

- Rémunération formateur agent hors douane (mensuel) et des régisseurs pénitentiaires (à la demande)

- Paiement indemnité d’éloignement – frais de changement de résidence et honoraires de médecins

- Paiement gratification stagiaire

- Inventaire munitions dans le cadre des travaux de fin de gestion

- RTS et indemnités de déplacements des agents du service du réseau des oléoducs

- Paiement des aviseurs

- Dossiers opposition à fonctions

L’agent disposera d’une délégation budgétaire pour l’accomplissement de certains actes de gestion.

Exemples de dossiers traités :

- suivi du FACVA

- suivi du programme 723 avec le service immobilier

- renforcement du suivi des SF (en soutien du service immobilier) et des DA.

Déplacements ponctuels.

Permis B souhaité.

Savoirs:

• Gestion budgétaire et comptable (RIME)
• Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
• Comptabilité générale
• Déontologie du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire:

• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure (RIME)
• Rechercher des données, des informations (RIME)
• Gérer un budget (RIME)
• Analyser un besoin (RIME)
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)

Savoir-être:

• Capacité d'adaptation (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Autonomie (RIME)
• Discrétion (RIME)

Informations complémentaires

Des cycles de formation technique et d’habilitation seront assurées pour améliorer le niveau de connaissance et de compétences.

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique