Informations générales
Référence
2023-8648
Date de début de publication
31/01/2023
Date limite d'envoi des candidatures
15/03/2023
Documents requis pour postuler
curriculum-vitae
lettre de motivation
dernier CREP
Directions et Services
Service des ressources humaines (SRH 3)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé du dialogue social
Intitulé du poste
SG - Secrétaire administratif de la formation spécialisée du CSA de l'administration centrale H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Le bureau SRH-3B "santé et sécurité au travail" du Secrétariat Général des MEF conçoit et propose la politique ministérielle de santé et sécurité au travail, qu'il anime avec les partenaires sociaux, les directions générales et les présidents des CSA. Il pilote le réseau des inspectrices/inspecteurs santé et sécurité au travail (ISST), ainsi que celui des animateurs de la politique ministérielle de prévention, des médecins du travail, des personnels infirmiers (res), des assistants (tes) régionaux à la médecine de prévention, des assistants (tes) de services sociaux et du pôle ergonomie.
Description du poste
Le secrétaire administratif de la formation spécialisée du comité social d'administration de centrale assure et suit les travaux de l'instance : préparation des réunions institutionnelles et des groupes de travail (réalisation et envoi des documents préparatoires, publicité des travaux de l'instance (rédaction des relevés de conclusions et de décisions, relecture et correction des procès-verbaux...), suivi des travaux de l’instance (organisation du suivi des décisions, demande d’informations aux différents services d’administration centrale...), participation à la gestion des crédits santé et sécurité (suivi des dépenses), suivi et mise en oeuvre des actions de formations SST.
Il fait bénéficier les directions, les assistants de prévention et les acteurs de prévention ministériels de ses compétences dans un partenariat offrant les services suivants : recommandations des acteurs de prévention, conseiller en formation en SSCT, appui aux directions dans le fonctionnement de la formation spécialisée du CSA (danger grave et imminent, règlement intérieur, articulation au sein des nouvelles instances du CSA, quorum, ordre du jour, délais...).
Principaux interlocuteurs : Présidents des CSA, ISST, Assistants de Prévention, Médecins du travail, Assistantes de service social, Représentants des personnels.
Conditions d'exercice particulières
Le poste est partiellement télétravaillable
Description du profil recherché
Le candidat doit avoir un profil relationnel et professionnel adapté aux responsabilités qu'il est appelé à exercer. Outre le goût pour les sujets relevant de la santé sécurité au travail, il doit notamment posséder un esprit certain d'initiative, un bon sens de l'organisation, de la méthode et des capacités d'anticipation.Il doit de plus avoir des capacités d'écoute et faire preuve de neutralité et d'ouverture d'esprit, permettant de faciliter le dialogue avec et entre ses interlocuteurs. Les missions qui lui sont dévolues exigent en outre des qualités d'animation et de pédagogie certaines.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Expertiser
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
5 place des vins de France, paris 12
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/03/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
florence.denizard@finances.gouv.fr Tel : 01 53 44 22 31