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Information

secrétaire assistant(e) chargé(e) de secrétariat technico-administratif de soutien à l''enquête H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) (logo)

Référence

2023-8503  

Date de début de publication

18/01/2023

Date limite d'envoi des candidatures

28/02/2023

Documents requis pour postuler

CV et Lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Intitulé du poste

secrétaire assistant(e) chargé(e) de secrétariat technico-administratif de soutien à l''enquête H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

 

La DDPP de Paris est une direction départementale interministérielle composée de 165 agents, de statut « Concurrence, consommation et répression des fraudes », « agriculture », « police nationale » et « administrations parisiennes ».

Les 4 services techniques mettent en œuvre les politiques publiques dont la DDPP a la charge : sécurité sanitaire des aliments, qualité et sécurité des produits alimentaires et non alimentaires, protection économique du consommateur, veille concurrentielle, santé et protection animales.

Description du poste

 

L’agent du secrétariat technico-administratif est en appui aux enquêteurs de la DDPP :

  • Tri et classement du courrier « arrivée » papier et électronique, enregistrement dans la base de données métier des arrivées et des départs, gestion des envois ;
  • Création des dossiers (Plainte, information, alerte) dans l’application informatique « métier »
  • Gestion et traçabilité de l’envoi des prélèvements de produits non alimentaires (logistique, envoi, suivi du devenir des prélèvements en conformité avec la démarche qualité) ;
  • Gestion informatique des suites pénales et administratives données aux contrôles et inspections dans l’application informatique « métier » ; Création des dossiers;
  • Appui à la réalisation des enquêtes (aide logistique et informatique, traitement et mise en forme de données) Réservation des salles. Gestion des commandes de fournitures;
  • Rédaction des compte rendus de réunion du service;
  • Accueil de premier niveau : réception et orientation des appels téléphoniques et des visiteurs ;
  • Permanence des agents : tableau à créer et suivi.

Description du profil recherché

Il est recherché un profil motivé par le service public ayant le sens de l’intérêt général et du travail en équipe.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art L332-2,2 2° du code de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

8 RUE FROISSRT 75003 PARIS

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/01/2023

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Bureau-2A-recrutement@dgccrf.finances.gouv.fr


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