Au sein du Secrétariat Général, le bureau « immobilier et environnement de travail » (SEP 2B) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400.000m2 de surface utile, 15.000 occupants) dans le cadre du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) 2019 – 2023 dont il est responsable.

A ce titre, le bureau SEP 2B assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l’exécution, et est responsable de l’exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est aussi responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie dans les bâtiments ainsi que des services immobiliers/mobiliers et de cadre de vie rendus aux occupants du bâtiment.

Le bureau SEP 2B est aussi chargé de l’attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services..

Les pôles territoriaux « immobilier et cadre de vie » assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions de SEP 2B concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Le/la responsable du pôle immobilier cadre de vie Paris Bercy (bâtiments Colbert, Cube ministériel, Vauban, CASC, H1 et H2, Necker, Sully, Turgot) assure le pilotage des prestations de facility management, de l’activité du pôle et des ressources (RH, budget, marchés) qui lui sont confiées. Il est assisté d’adjoints en charge de la maintenance technique- travaux ET du cadre de vie et des prestations logistiques.

Il/elle participe à la définition de la programmation budgétaire (notamment programmation pluriannuelle d’investissement de plusieurs millions d’euros par an) pour son pôle qu’il(elle) soumet à l’encadrement du bureau en lien avec les relais dépenses qu’il(elle) supervise directement, et assure la mise en œuvre de cette programmation.

Il/elle participe à l’acte d’achat par la supervision de la définition des besoins techniques (connaissance du marché, optimisation des contrats) et valide l’analyse des offres.

Il/elle organise les moyens de mise en œuvre des prestations de facility management : part en régie et part en sous-traitance, suivi RH des agents du pôle (pôle de plus de 40 agents cadres A, B et C)….

Il/elle décline sur son périmètre géographique les orientations stratégiques du SPSI et du bureau en proposant et mettant en œuvre des actions : développement durable BercyVert (économies d’energie), amélioration de l’environnement de travail, optimisation et sécurisation des achats, coûts des prestations, sécurité technique des installations, qualité des services aux utilisateurs (hospitality management).

Il/elle veille à l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité, aux conditions de travail en lien avec l’assistant de prévention de SEP 2B et le CHSCT C et au respect des obligations réglementaires et de sécurité en termes d’exploitation des bâtiments.

Il/elle est garant de l’efficience (rapport qualité/prix) des prestations et travaux réalisés.

Il/elle est le garant de la qualité du service quotidien apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier et de cadre de vie notamment par une supervision des demandes sensibles adressées au centre relations utilisateurs qualité 82000.

Il/elle représente le bureau et défend ses intérêts auprès des différents interlocuteurs avec lesquels il organise un dialogue régulier et structuré (autres directions et services présents dans les bâtiments, notamment cabinets ministériels et directions d’état-major, entreprises ou acteurs institutionnels de l’environnement).

Permanences possibles si nécessaire.

Connaissance des marchés du domaine logistique et maintenance technique.

Connaissance des règles de déontologie du domaine d’activité.