«Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable».

Le bureau immobilier et maîtrise d'ouvrage (BIMO 85 pers) du service immobilier et environnement professionnel (SIEP) assure la maîtrise d’ouvrage et la conduite des opérations immobilières significatives au secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique. Il intervient depuis la formalisation des besoins jusqu’à la prise en charge du bâtiment, pour le compte des directions et des services des MEF mais aussi d’autres ministères. Il intervient en assistance à la conduite d’opérations, afin de formuler des propositions guidant le choix du maître d’ouvrage sur tout ou partie de l’opération. Il développe au profit des directions et services une expertise technique, juridique et économique afin de leur permettre d’optimiser leur gestion patrimoniale. Il contribue à la déclinaison locale de politiques sectorielles (amiante, accessibilité...) ainsi qu’à la démarche de globalisation entreprise par la direction des achats de l’État dans le domaine immobilier. Le bureau est certifié ISO 9001 depuis 2001 pour ses activités d’expertise, d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’ouvrage mandatée. Il est l’interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’État. Il est composé d’un pôle de coordination situé à Paris et de six antennes : Lyon, Marseille, Nantes, Noisy-le-Grand, Strasbourg et Toulouse. 

Chaque agent du SIEP doit partager les valeurs qui l'animent : professionnalisme, sens du service, confiance et agilité.

Au sein de l'échelon central, le pôle Coordination et pilotage de projets assure la stratégie et l'ingénierie achats des marchés publics des opérations immobilières, la coordination budgétaire, le contrôle et l'exécution de la dépense et les conseils et contentieux juridiques.

Le pôle est composé de 12 personnes comprenant 1 chef de pôle, 2 acheteurs, 1 juriste et 6 chargés d'exécution de la dépense, 1 secrétaire chargée des opérations et 1 responsable budgétaire. Un membre de l'équipe dépense (5 agents au siège et 3 agents en antenne) assure le pilotage de cette activité, en lien étroit avec le responsable du pôle.

Le/la titulaire fera partie du Pôle Coordination et pilotage de projets et sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières, et intégré(e) au sein de l’équipe l'achat immobilier (2 acheteurs).

Le titulaire du poste aura pour missions :

Au titre de la gestion administrative et juridique des procédure de passation des marchés publics :

• d'assurer la rédaction des pièces administratives (CCAP, acte d'engagement, RC, ...) sur la base des documents types et des avis d'appel public à la concurrence ;

• au sein d'une équipe projet (acheteur, ingénieur et chef de projet en antenne), il/elle assure un rôle d'assistance et de vérification à la rédaction des pièces administratives d'ordre technique (CCTP) ;

• Il/elle peut participer à l’ouverture et l’analyse administrative des candidatures » et « PLACE » pour la plateforme de dématérialisation

• en lien avec les équipes du pôle, il/elle assure la dématérialisation des procédures d'achats (mise en ligne du dossier de consultation des entreprises, téléchargement des offres sur la plateforme de dématérialisation ;

• en lien avec les acheteurs, il/elle établit et met à jour les tableaux correspondants aux marchés et aux fiches MMA, il/elle assure la saisine des projets de marchés sous APACH ;

• en lien avec les équipes projets, Il / elle peut assurer la préparation des actes liés à l'exécution des marchés (avenants, OS, ...) ;

Télétravail possible 2 jours par semaine.

Déplacement ponctuels dans les antennes immobilières possible.

Maitrise de la règlementation en matière de commande publique et notamment dans le domaine de l'achat immobilier (environnement de la loi MOP, procédures complexes de type MPGP, MP).

Expérience avérée (au moins 5 ans) dans la gestion des procédures de marchés publics et idéalement une expérience confirmée en immobilier serait appréciée.

Maitrise des outils de bureautique de type Word ou Excel.

Aisance rédactionnelle, capacité d'analyse, de synthèse.

Goût pour le travail en équipe y compris en mode projet / réseau et en distanciel, faculté d'adaptation

Avoir le sens de l'organisation, autonomie, rigueur, agilité, réactivité et gestion des priorités

Avoir le sens de l'écoute, de la communication, aisance relationnelle et savoir faire preuve de pédagogie

Honnêteté, intégrité, discrétion, probité et confidentialité

Article L332-2-2° du Code général de la Fonction publique