Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau "Prestations de services" du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel comprend six pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, les prestations d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Au sein du bureau des prestations de services, le pôle Impression, reprographie, numérisation, fournitures (IRNF) assure pour l’ensemble des services centraux et des cabinets ministériels trois fonctions support relatives aux besoins d’impression, aux besoins de numérisation ainsi que la prise en charge de commandes spéciales de fournitures de bureau.

Dans ce cadre, il dispose de plusieurs ateliers/secteurs dont notamment un atelier central de reprographie qui prend en charge les besoins d'impression de l'ensemble des services centraux du ministère de l'Economie, des Finances et de la Relance ainsi que certains travaux en provenance de l'interministériel.

Sous l'autorité du responsable de l’atelier, l’opérateur (trice) reprographe - chargé(e) d'expédition assure deux missions :

- la prise en charge des demandes de prestations de reprographie transmises par les services/directions ministériels ou interministériels ;
- la prise en charge de l'expédition des commandes de reprographie : conditionnement, préparation et suivi.

Dans ce cadre, l'opérateur (trice) reprographe - chargé(e) d'expédition effectue, dans les règles de sécurité et selon les impératifs de production, les tâches suivantes :

- conseils et expertises techniques auprès des services clients ;
- réception et prise en charge des commandes d'impression via une solution logicielle dédiée ou une remise en mode comptoir (supports numériques ou papiers) ;
- exécution et production des commandes : préparation, impression, façonnage et brochage de divers documents simples et complexes et impression d'enveloppes (logos et publipostage) ;
- contrôle qualité/conformité des produits imprimés ;
- conditionnement avec adressage des commandes en vue de la diffusion/expédition ;
- livraison au bureau mobilité et distribution (service postal et navettes) ;
- enregistrement et suivi des expéditions (traçabilité des prestations) ;
- coordination de la diffusion et de l'expédition des opérations de communication du Ministère (en étroite relation avec le service de communication) ;
- entretien des équipements, des matériels et des postes de travail et de pilotage.

Activité complémentaire : duplication de cd-rom et dvd-rom.

Organisation fonctionnelle basée sur deux équipes travaillant en alternance et en horaires décalés, pour assurer un fonctionnement quotidien en continu de 7h à 19h.

Réalisations ponctuelles d'opérations particulières en procédure urgente et confidentielle avec parfois des astreintes (soir, matin, nuit et week-end).

L'activité peut impliquer la manutention de charges potentiellement lourdes.

Le ou la titulaire devra disposer d'une connaissance de la chaîne de production graphique numérique : connaissance des solutions d'impression numérique copieurs HV et duplicopieurs, des logiciels informatiques associés et des matériels de façonnage.

Une expérience en reprographie/imprimerie numérique sera fortement appréciée.

Une aisance informatique et une maîtrise de la chromie seront des atouts supplémentaires.

Le pôle IRNF assurera en interne la formation nécessaire complémentaire à la pratique ou à la maîtrise de certains outils/équipements en place dans l'atelier.