Informations générales
Référence
2022-6551
Date de début de publication
02/06/2022
Documents requis pour postuler
Merci de joindre un CV détaillé et une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.
Directions et Services
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Intitulé du poste
SEC-GEN Intendant adjoint H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16
Descriptif de l'employeur
Le bureau des prestations de services (BPS) du Secrétariat général (Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel / Sous-direction de l'immobilier et du cadre de vie) comprend six pôles d'activité, dont un pôle en charge d’affaires transverses, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.
A ce titre, il assure le fonctionnement de l’Hôtel des ministres, du restaurant de direction Le Cercle, des prestations d'accueil ministériel, des prestations d'impression et de numérisation et des frais professionnels.
Dans le cadre de la coopération avec les instances internationales, le bureau a également en charge les prestations linguistiques liées aux dossiers internationaux (travaux de traduction et d'interprétation).
Description du poste
Au sein du pôle Hôtel des ministres-réceptions (56 agents), sous la responsabilité de l’intendant, l'intendant adjoint est en charge de :
- l’organisation des prestations relevant de l’intendance, pour les Ministres et les cabinets ministériels, du Cercle des directeurs et du BercyLab (ou autre espace assimilé) ;
- des relations avec les cabinets pour la mise en oeuvre des prestations ;
- organiser et encadrer l'activité de l'intendance, gestion des plannings, organisation du travail des maîtres d'hôtel et femmes de chambre. Mise en œuvre et suivi des réceptions sur le terrain ;
- la gestion des appartements Ministres ;
- la passation des commandes auprès des fournisseurs, en lien avec le secteur achat du pôle Affaires transverses ;
- la gestion de la cave ;
- la gestion du restaurant Le Cercle des directeurs ;
- l'intérim de l'intendant en son absence.
Conditions d'exercice particulières
Amplitude horaires importantes et astreintes de week-end.
Description du profil recherché
Le profil recherché nécessite des qualités d'organisation avérées ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe.
Compétences nécessaires en matière de logistique.
Une formation à l'école hôtelière et des connaissances en œnologie seraient appréciées.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/06/2022
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
M. LE PERSON, intendant (vincent.le-person@finances.gouv.fr)