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Information

SEC-GEN Intendant adjoint H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Secrétariat général (SG) (logo)

Référence

2022-6551  

Date de début de publication

02/06/2022

Documents requis pour postuler

Merci de joindre un CV détaillé et une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

SEC-GEN Intendant adjoint H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16

Descriptif de l'employeur

Le bureau des prestations de services (BPS) du Secrétariat général (Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel / Sous-direction de l'immobilier et du cadre de vie) comprend six pôles d'activité, dont un pôle en charge d’affaires transverses, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il assure le fonctionnement de l’Hôtel des ministres, du restaurant de direction Le Cercle, des prestations d'accueil ministériel, des prestations d'impression et de numérisation et des frais professionnels.

Dans le cadre de la coopération avec les instances internationales, le bureau a également en charge les prestations linguistiques liées aux dossiers internationaux (travaux de traduction et d'interprétation).

Description du poste

Au sein du pôle Hôtel des ministres-réceptions (56 agents), sous la responsabilité de l’intendant, l'intendant adjoint est en charge de :

- l’organisation des prestations relevant de l’intendance, pour les Ministres et les cabinets ministériels, du Cercle des directeurs et du BercyLab (ou autre espace assimilé) ;

- des relations avec les cabinets pour la mise en oeuvre des prestations ;

- organiser et encadrer l'activité de l'intendance, gestion des plannings, organisation du travail des maîtres d'hôtel et femmes de chambre. Mise en œuvre et suivi des réceptions sur le terrain ;

- la gestion des appartements Ministres ;

- la passation des commandes auprès des fournisseurs, en lien avec le secteur achat du pôle Affaires transverses ;

- la gestion de la cave ;

- la gestion du restaurant Le Cercle des directeurs ;

- l'intérim de l'intendant en son absence.

Conditions d'exercice particulières

Amplitude horaires importantes et astreintes de week-end.

Description du profil recherché

Le profil recherché nécessite des qualités d'organisation avérées ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe.

Compétences nécessaires en matière de logistique.

Une formation à l'école hôtelière et des connaissances en œnologie seraient appréciées.

 

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  139 rue de Bercy

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/06/2022

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

M. LE PERSON, intendant (vincent.le-person@finances.gouv.fr)


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