Le Bureau d’aide à la Gouvernance et fonctions du Support (BGS) du Service du NUMérique (SNUM) élabore les orientations en matière d’informatique et de télécommunications pour l’administration centrale. Il a en charge la gestion des moyens humains et budgétaires du service (242 agents), la qualité de l’intranet ministériel, la responsabilité des marchés informatiques et il assure une veille technologique. Il se compose de 37 agents.

Le secteur « ressources humaines  » assure :

- la gestion de proximité des agents du SNUM. Dans ce cadre, il assure la coordination avec le SRH, le CSRH et la MRC ;

- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) en lien avec les bureaux du SNUM ;

- le développement de l’attractivité du SNUM ;

Il est composé d'1 agent de catégorie A et de 2 agents de catégorie B encadrés par un chef de secteur.

Le/la vacataire pour ce  poste sera en charge les missions suivantes auprès des agents du SNUM :

Gestion de l'application de temps et activités (Sirhius)

• saisie des paramétrages (dotation congés, temps partiels, binôme horaire...)
• suivi et corrections des anomalies de badgeages
• suivi des demandes de temps partiel (renouvellements + vérification des temps partiel)
• extraction hebdomadaire des requêtes : gestion du temps et des absences (GTA), mise à jour du suivi des agents
• élaboration des statistiques (grève, ASA et autres).
• gestion des suivis médicaux : saisie des absences pour congés de maladie dans Sirhius, mise à jour du tableau de suivi, transmission des arrêts maladie au service médical
  suivi du cadre réglementaire (CLM, CLD, accident de service, etc.…)

Gestion des heures supplémentaires/Astreintes/Ordre de missions

• suivi des heures supplémentaires, astreintes et interventions sur site réalisées par les agents, mise en œuvre des indemnisations en découlant
• mise à jour des tableaux de suivi
• mise en œuvre des demandes de missions des agents en relation avec SEP2 (chargée d’affaires)

Gestion des Fournitures

• gestion des fournitures (commandes, distribution)
• gestion de la réserve (stock fournitures)

Gestion du Courrier

•  enregistrement du courrier du BRH dans Dossiel

Gestion des accès

• rôle de coordination avec SIEP dans le cadre de la gestion des accès aux bâtiments et aux parkings, de la signalétique, des demandes de clés…

Ce contrat est un CDD de 4 à 6 mois.

Collaborateur(trice) organisé(e), autonome, réactif(ive) et maîtrisant les outils bureautiques notamment Excel.