Le secrétariat général des ministères économiques et financiers (SG) est une structure commune aux deux ministères. Il agit de manière transversale en exerçant tout à la fois des missions de pilotage ministériel dans le domaine de la modernisation, des fonctions support et des missions de gestion des services centraux (ressources humaines, logistique, immobilier, informatique ...).

La sous-direction de l'immobilier et du cadre de vie (SIEP) est composée de 6 bureaux et 2 missions : Bureau appui et moyens, Bureau immobilier et environnement de travail, Bureau immobilier et maîtrise d'ouvrage, Bureau des prestations de service, Bureau Documentation et archives, Bureau Mobilité et distribution, Mission de la sûreté des sites ministériels et Mission ministérielle de la stratégie immobilière.

Le Bureau « Documentation et archives » (BDA) concourt à la politique documentaire et archivistique ministérielle et met en œuvre celle de l’administration centrale. Au sein de l'équipe de 69 personnes sont gérés les centres de ressources documentaires pour les publics interne (CRD) et externe (CEDEF), ainsi que le service des archives économiques et financières (SAEF).

Le Secteur gestion assure la gestion des achats et crédits de documentation sur le périmètre de l’administration centrale.

Le (la) titulaire du poste est chargé(e) de :

- Recenser et collecter les besoins de son portefeuille de directions en ouvrages, abonnements à des périodiques et bases de données dans SIGAL, la solution d’e-procurement du MEFSIN ;
- Accompagner la stratégie d'achat des directions dans le respect de la politique de consommation ;
- Vérifier l'existence de supports contractuels adaptés ;
- Saisir les commandes (demandes d'achat, services faits) dans SIGAL et Chorus, contrôler les factures, suivre la facturation ;
- Gérer la relation avec les éditeurs, l'agence d’abonnement, les correspondants au sein des directions, gérer les réclamations ;
- Suivre et contrôler l'exécution des marchés : consommations, recenser les anomalies, renseigner les fiches d'incidents, veiller à l’application des pénalités ;
- Réceptionner les ouvrages et les livrer au service courrier pour distribution au sein des directions (petite manutention), contrôler la bonne distribution de la presse.

- Pics d'activité entre septembre et janvier

- Bureau partagé avec 2 autres personnes

- Télétravail avec des activités nécessitant une présence sur site

Le (la) candidat(e) doit avoir une expérience en tant qu'approvisionneur et une connaissance des règles de la commande publique.

La maîtrise de Chorus Formulaire et Chorus Coeur serait un plus.

Il (elle) doit savoir concilier autonomie et travail en équipe et rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

Son travail au service des directions requiert sens de l'écoute et de la communication ainsi qu'une constante réactivité dans la prise en compte des demandes et la recherche de solutions.

D'autre part, les interactions avec les éditeurs, l'agence d'abonnement et le suivi de l'exécution des marchés comme l'alimentation de la solution SIGAL et Chorus requièrent beaucoup de rigueur.

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