Au sein du service de l'environnement professionnel (SEP), la sous-direction informatique des services centraux, composée de 220 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées.

Le bureau " applications et projets informatiques " (SEP 1B : 72 agents) assure des fonctions de conception, analyse de projets, réalisation ou assistance à maîtrise d’ouvrage, conseil aux directions et services d’administration centrale. Les 3 pôles qui le composent assurent l'assistance des maîtrises d'ouvrage directionnelles et le conseil dans les choix d'investissement.

Le pôle " projets transverses et ressources humaines " (32 agents dont 15 cadres A) assure :

- le déploiement des applications de gestion électronique documentaire (GED) qui sous-tendent la politique active de dématérialisation menée en administration centrale,

- la maîtrise d'œuvre des outils de travail transverses au système d'information que sont les annuaires, la veille stratégique et les outils collaboratifs

- les projets de gestion des RH (hors le SIRH SiRHius porté au niveau ministériel).

Le chef de projet sera en charge d’accompagner les services d’Administration Centrale dans leur transformation numérique.

Interlocuteur principal des maîtrises d'ouvrage, le chef de projet organise et pilote la conception et la réalisation technique du projet dans le respect des besoins et contraintes attendues :

- Organisation et conduite du projet,

- Relations avec les directions métiers (MOA), et les partenaires techniques,

- Etude de faisabilité, conception, analyse du projet,

- Mise en place de solution pilote (Proof of Concept),

- Coordination et pilotage des développeurs internes et/ou des prestataires externes,

- Animation des comités de pilotage et de suivi du projet,

- Accompagnement du changement, préparation de la documentation utilisateur

- Contrôle de la qualité et du respect des exigences fonctionnelles et techniques du projet,

- Préparation du déploiement,

- Contrôle du respect des normes et recommandations transverses à la structure (niveau interministériel, ministériel et directionnel),

- Suivi budgétaire des projets.

 A titre d’exemple, et en fonction de l’actualité des projets, le titulaire du poste pourra être responsable d’un ou plusieurs projets portant sur différentes thématiques :

- Refonte d’une application de gestion des devis d’ascenseurs (METEORES),

- Suivi de la prise en charge de la maintenance corrective et évolutive d’une application (CERES).

Principales activités : pilotage, coordination, rédaction, études et recherches, veille, conseil, animation, contrôle/vérification.

Relations fonctionnelles avec : les autres agents de la direction, les agents du ministère, les autres directions, le secteur privé.

Principaux interlocuteurs : maîtrise d'ouvrage, fournisseurs, autres secteurs et bureaux de la sous-direction.

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16