Le bureau immobilier et maîtrise d'ouvrage (BIMO 85 pers) du service immobilier et environnement professionnel (SIEP) assure la maîtrise d’ouvrage et la conduite des opérations immobilières significatives au secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Il intervient depuis la formalisation des besoins jusqu’à la prise en charge du bâtiment, pour le compte des directions et des services du MEFSIN mais aussi d’autres ministères.

Il intervient en assistance à la conduite d’opérations, afin de formuler des propositions guidant le choix du maître d’ouvrage sur tout ou partie de l’opération.

Il développe au profit des directions et services une expertise technique, juridique et économique afin de leur permettre d’optimiser leur gestion patrimoniale.

Il contribue à la déclinaison locale de politiques sectorielles (amiante, accessibilité...) ainsi qu’à la démarche de globalisation entreprise par la direction des achats de l’État dans le domaine immobilier.

Le bureau est certifié ISO 9001 depuis 2001 pour ses activités d’expertise, d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’ouvrage mandatée.

Il est l’interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’État.

Il est composé d’un pôle de coordination situé à Paris et de six antennes : Lyon, Marseille, Nantes, Noisy-le-Grand, Strasbourg et Toulouse.

Chaque agent du SIEP doit partager les valeurs qui l'animent : professionnalisme, sens du service, confiance et agilité.

Engagé dans une démarche qualité, le bureau immobilier et maîtrise d'ouvrage est certifié ISO 9001 depuis 2001.

Le chargé de mission, placé directement auprès de la cheffe du bureau et de son adjoint, participe au pilotage et fait vivre la démarche qualité du bureau.

À travers cette démarche, il anime le réseau des 6 antennes immobilières (Lyon, Marseille, Nantes, Noisy-le-Grand, Strasbourg et Toulouse) et du pole coordination pilotage de projets.

Le chargé de mission qualité garantit l'amélioration continue des processus et crée et maintient un système de management de la qualité conformes aux normes de l'ISO 9001.

Le chargé de mission qualité :
- définit la politique qualité, en assure le suivi, garantit sa bonne application, et en assure l'animation au sein du bureau
- évalue l'efficacité de la politique qualité et la fait évoluer
- anime le réseau des relais qualité des antennes (réunions trimestrielles dont il rédige les comptes rendus)
- organise les revues de processus et de direction, les audits internes et externes, et met en œuvre les orientations qui en découlent
- assure le suivi de l’exécution du plan d’action du bureau et veille au respect des procédures qualité pour l’ensemble des processus mis en œuvre concourant au déroulement optimal des activités du bureau
- fait émerger les adaptations nécessaires, notamment pour faire évoluer les procédures aux pratiques du bureau,
- met à jour le système documentaire avec les équipes concernées.

En qualité d’animateur du réseau des antennes, il participe au suivi de l’activité des antennes immobilières.

À ce titre, il effectue un travail de coordination et d’harmonisation des méthodes de travail.

Le chargé de mission travaille donc en étroite collaboration avec les antennes et le pôle de l’échelon support ; il participe notamment à toutes les réunions de bureau élargies et assure le suivi de certains travaux de réflexion qui y sont menés.

Il organise le partage des informations et l’échange de bonnes pratiques à travers l’intranet du bureau dont il assure la mise à jour et l’évolution.

Le chargé de mission qualité assure les missions d'assistant de prévention pour le bureau pour assister et conseiller le chef de service dans la mise en œuvre des règles de santé et sécurité au travail.

Cette mission s'exerce dans le cadre de la démarche d'évaluation des risques professionnels et dans celui de la mise en place d'une politique de prévention des risques.

Il est le référent pour les agents du bureau immobilier et maîtrise d'ouvrage.

Il conseille et alerte, met en œuvre les actions de prévention en matière de santé et sécurité au travail (document unique d'évaluation des risques professionnels notamment), et assure le lien avec le comité d'administration centrale et les acteurs de prévention.

Une formation pourra être assurée pour acquérir les fondamentaux du volet prévention des risques professionnels.

Le chargé de mission qualité travaille également en collaboration avec le chargé de mission accompagnement au changement du service pour assurer un partage d'information et de compétence.

Il se déplace ponctuellement dans les différentes antennes.

Vous détenez une expérience confirmée en Qualité (5 à 10 ans d’expérience).

Votre domaine d’expertise est la norme ISO 9001 et vous avez déjà participé au pilotage de cette certification.

Vous êtes mobile pour vous déplacer ponctuellement sur toute la France dans l’ensemble des antennes.

Vous montrez une grande capacité d'adaptation et d'analyse, vous êtes organisé et doté d'un bon sens relationnel.

Curieux, proactif et rigoureux vous êtes capable de trouver des solutions aux problématiques rencontrées et vous savez faire preuve d’autonomie dans la gestion de vos tâches.

Votre bon niveau rédactionnel et votre maîtrise du pack office sont des atouts essentiels pour ce poste.