Au sein du Secrétariat général, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400.000m2 de surface utile, 15.000 occupants).

A ce titre, le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l’exécution, et est responsable de l’exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie dans les bâtiments.

Enfin il est chargé de l’attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Les pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Le poste à pourvoir est rattaché au secteur maintenance et travaux du pôle Immobilier Cadre de vie (PICAV) Paris Est, qui comprend 10 agents et qui regroupe les bâtiments Montreuil-Les Allées, Montreuil-Blanqui, IGPDE Vincennes, Vincennes-Minimes et Ivry.

Placé(e) sous la responsabilité directe de l'ingénieur gestionnaire technique du site, le ou la titulaire du poste doit suivre les prestations de la société titulaire du marché multi technique.

Plus précisément les missions du poste consistent à :

- surveiller et contrôler la bonne exécution des prestations de maintenance réalisées par les prestataires et le bon fonctionnement du bâtiment et des équipements techniques ;

- assister les prestataires de maintenance ou travaux dans leurs missions - (y compris assistance au PADE* et PIGP*) ;

- conduire ponctuellement des travaux modificatifs ou d'aménagement ;

- suivre les interventions préventives, correctives et curatives réalisées par les prestataires ;

- recenser les équipements et les installations règlementées ainsi que leurs consignes de maintenance ;

- participer à la définition des besoins d'achats et de renouvellement de matériel (prestations, fournitures) ;

- participer à la relation utilisateur, utiliser et exploiter la GMAO préventive ou corrective (actuellement logiciel CARL SOURCE mais peut évoluer prochainement) ;

- participer à la rédaction des marchés.

* PADE Pôle Aménagement des Espaces
* PIGP Pôle Ingénierie et Grands Projets

Déplacements réguliers sur les chantiers, possibilité de déplacements ponctuels sur tous les bâtiments du PICAV PARIS EST.

Interventions en situation de crise possible (rarement).

Accompagnement et assistance aux prestataires de maintenance ou travaux en heures ou jours non ouvrés ponctuellement.

Actuellement télétravail possible à raison de 1j/semaine maximum sur cette fonction

De préférence pour la complémentarité des compétences actuelles sur site, un spécialiste dans la production et/ou maintenance et travaux dans les domaines de CVC, Diplôme de technicien de maintenance en CVC, Diplôme ou attestation certifiées dans le domaine du confort thermique.

Connaissances dans d'autres domaines souhaitées tels que: l'électricité, la plomberie, la serrurerie, le second œuvre).

Expérience (minimum souhaitée 10 ans) solide similaire sur d'autres sites.