Au sein du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions de BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Chaque pôle immobilier cadre de vie (PICAV) est composé de deux secteurs "maintenance et travaux" et "cadre de vie et logistique" représentés par un(e) responsable et d'une équipe 'relais dépenses' rattachée directement au(à la) responsable de pôle.

Le poste à pourvoir est rattaché au secteur maintenance et travaux du pôle Immobilier cadre de vie Paris Est, qui comprend 10 agents et qui regroupe les bâtiments Montreuil-Les Allées, Montreuil-Blanqui, IGPDE Vincennes, Vincennes-Minimes et Ivry.

Sous la responsabilité de la responsable de secteur maintenance et travaux et de son adjoint, le/la titulaire du poste :

- surveille et contrôle le bon fonctionnement des bâtiments et des équipements techniques ;

- assiste les prestataires de maintenance ou travaux dans leurs missions ;

- conduit ponctuellement des travaux d'aménagement ;

- recense les équipements et les installations réglementés ainsi que leurs consignes de maintenance ;

- participe à la définition des besoins d'achats et de renouvellement de matériels (prestations, fournitures) ;

- participe à la relation utilisateur, utilise et exploite la GMAO.

Déplacements réguliers sur les chantiers sur tous les bâtiments du périmètre du
PICAV Paris Est.

Interventions en situation de crise possible.

Accompagnement et assistance aux prestataires de maintenance ou travaux en heures ou jours non ouvrés ponctuellement.

le/la candidate aura 5 ans d'expérience minimum dans le secteur de la maintenance ou travaux dans les bâtiments tertiaires.

Plutôt de formation "multi-technique" il/elle aura de bonnes connaissances en électricité et une expérience plus particulière dans les portes automatiques, ascenseurs, nacelles....

D'un point de vue relationnel, le/la candidat(e) devra avoir le sens de la communication car il/elle sera en contact avec les directions occupantes des bâtiments, les agents du ministère et des entreprises du secteur privé.

Il/elle fera preuve d'organisation dans le suivi de ses dossiers.

Il/elle devra avoir une parfaite connaissance des outils bureautiques, connaitre et maitriser la documentation technique (DOE, lecture des plans).

Une bonne qualité rédactionnelle et des connaissances dans la rédaction d'un cahier des charges seront des atouts supplémentaires.

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