Au sein du Secrétariat général, le bureau « immobilier et environnement de travail » (SEP 2B) conduit les politiques immobilière et logistique de l'administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantation, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

Les pôles territoriaux « immobilier et cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre des actions de SEP 2B concernant le facilty management : maintenance technique des installations et travaux courants (CVC, courants forts, courants faibles, second œuvre…), prestations logistiques (nettoyage, hygiène, manutention), cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents... L'activité du PICAV Paris Seine Sud se développe sur les sites parisiens (hors Bercy) et sur le site de Montrouge.

Sous la responsabilité directe du responsable du PICAV et en lien fonctionnel avec le secteur "achats comptabilité immobilier" du bureau SEP 2B, le ou la titulaire du poste :

• Participe d'une manière générale à la préparation du budget annuel du PICAV et en assure l'exécution dans le cadre de la réglementation budgétaire et comptable ;

• Chargé(e) des opérations de prescription de la dépense à travers l'outil Chorus Formulaires (saisie des demandes d'achat, constatation des services faits, traitement des fiches com) ;

• Assure la mise en œuvre du contrôle interne comptable au sein du PICAV et le suivi des tableaux de bords en matière de suivi des crédits et de paiements, ainsi que le traitement des restitutions Chorus transmises par le secteur “achats comptabilité immobilier” du bureau SEP 2B ou générées à l'aide de la clé Chorus MP7 à sa disposition ;

• Suit attentivement l'exécution des marchés d'exploitation maintenance. Constitue les dossiers, prépare l'émission des ordres de service ainsi que des états d'acompte et des décomptes généraux dans le cadre des marchés de travaux. Tient à jour les consommations et les factures des fluides par des tableaux de suivis, factures, et synthèses. Intervient plus ponctuellement sur les dépenses de l'activité logistique ;

• Vérifie et contrôle les documents nécessaires pour transmission au niveau central ;

• Rédige dans le cadre de ses activités des notes d’information, des courriers à destination des prestataires extérieurs.

Pics saisonniers (fin de gestion)

Formation comptable ou expérience dans le domaine du traitement de la dépense ainsi que l'outil informatique spécifique au métier "CHORUS".

Une expérience sur un poste équivalent serait appréciée.