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Information

Sec Gen : Adjoint(e) au chef(fe) du pôle appui à la rémunération (PAR) H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2) (logo)

Référence

2023-8805  

Date de début de publication

14/02/2023

Date limite d'envoi des candidatures

13/05/2023

Documents requis pour postuler

- CV
- Lettre de motivation
- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)

Directions et Services

Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)

Description du poste

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

Sec Gen : Adjoint(e) au chef(fe) du pôle appui à la rémunération (PAR) H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 3

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale assure la gestion des personnels titulaires et contractuels appartenant aux corps d'administration centrale ou affectés en administration centrale.

Au sein de cette sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et de la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie. Le CSRH est constitué de 5 secteurs GA-paye, du pôle appui à la rémunération (PAR) et de la mission numérique et SIRH.

Le PAR est organisé en deux sous-pôles principaux : Un sous-pôle SIRHIUS au sein duquel s’exerce le contrôle interne de la paye, des éléments de rémunérations indemnitaires et accessoires (ISP, commissions...), et un sous-pôle CHORUS – Mises à disposition où sont instruites et suivies les conventions de mise à disposition, les dépenses de personnel hors PSOP, de gratification des stagiaires...

Il assure l’animation du réseau des référents paye des secteurs du CSRH et les relations avec le comptable public sur les dépenses de titre 2 PSOP et hors PSOP.

Description du poste

 
Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».

 

Le (la) titulaire du poste est adjoint(e) au chef(fe) du pôle appui à la rémunération.

Il (elle) seconde le responsable du pôle d’appui à la rémunération, notamment dans le pilotage général des activités du PAR et de management de ses agents (1 agent de catégorie A et 8 agents de catégories B) dont il supervise les activités.


Il (elle) prend en charge plus spécifiquement les activités du sous-pôle CHORUS-Mises à disposition dont il conduit les expertises et les contrôles relatifs à l’instruction, la rédaction et l’exécution des conventions de mises à disposition. Il  (elle) assure la qualité de la chaîne de la dépense (T2, HT2) et le suivi budgétaire de ce périmètre d’activité. Il (elle) est, à ce titre, un correspondant privilégié du service des achats et des finances (SAFI) et du CBCM (DCM et DCB). Il (elle) conçoit et renseigne les outils de pilotage de la dépense et de la recette tels que les tableaux de bord et les documents liés au dialogue budgétaire et aux opérations de fin de gestion. Il est valideur CHORUS.

 
Il (elle) a également pour mission d’assurer le suivi des dépenses ou des recettes de titre 2, ou de titre 3 en lien avec la paye des agents, à exécuter par CHORUS ( Mise en paiement de la gratification des stagiaires, mise en paiement des factures de prestation de service de POLE EMPLOI relatives à l’allocation de retour à l’emploi, suivi des indus sur rémunération et paiement de diverses dépenses en lien avec la paie des agents).

 
Sous l’autorité du responsable du pôle d’appui à la rémunération, il (elle) met en œuvre le contrôle interne dans le cadre de la démarche de maîtrise des risques commune au CSRH.

Il (elle) participe au COPIL de l’application SIRHIUS.

Il (elle) assure l’intérim du chef de pôle pendant les congés et absences de celui-ci.

Il (elle) participe dans ce cadre aux réunions de bureau, aux séminaires et temps collectifs du CSRH. Il (elle) assure le reporting des activités du PAR auprès de sa hiérarchie. Il (elle) peut être sollicité pour représenter le CSRH, en cas d’empêchement du chef du PAR, dans des réunions de travail avec d’autres bureaux, partenaires internes ou externes.

 

 

Conditions d'exercice particulières

- Pics saisonniers sont à prévoir ;

- Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010).

Description du profil recherché

- Une bonne connaissance et maitrise du Statut général de la Fonction publique de l’État est requise ;

- Il est également souhaitable que le/la candidate soit en mesure d'utiliser les outils informatiques liés aux missions (SIRHIUS) ;

-Etre en capacité d'analyser une information, un document, une réglementation ;

-Faire preuve de réactivité.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art.L332-1

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Bâtiment Atrium - 5, place des Vins de France - 75012 Paris - Métro Cour Saint Emilion - Bus 24

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

13/02/2023

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Cheffe CSRH christine.jeannin@finances.gouv.fr - Resp. du secteur RH clara.parpaite@finances.gouv.fr


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