Informations générales
Référence
2023-8805
Date de début de publication
14/02/2023
Date limite d'envoi des candidatures
13/05/2023
Documents requis pour postuler
- CV
- Lettre de motivation
- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)
Directions et Services
Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
Description du poste
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Intitulé du poste
Sec Gen : Adjoint(e) au chef(fe) du pôle appui à la rémunération (PAR) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale assure la gestion des personnels titulaires et contractuels appartenant aux corps d'administration centrale ou affectés en administration centrale.
Au sein de cette sous-direction, le centre de services des ressources humaines (CSRH) est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et de la paie. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et il informe les personnels en matière de gestion administrative et de paie. Le CSRH est constitué de 5 secteurs GA-paye, du pôle appui à la rémunération (PAR) et de la mission numérique et SIRH.
Le PAR est organisé en deux sous-pôles principaux : Un sous-pôle SIRHIUS au sein duquel s’exerce le contrôle interne de la paye, des éléments de rémunérations indemnitaires et accessoires (ISP, commissions...), et un sous-pôle CHORUS – Mises à disposition où sont instruites et suivies les conventions de mise à disposition, les dépenses de personnel hors PSOP, de gratification des stagiaires...
Il assure l’animation du réseau des référents paye des secteurs du CSRH et les relations avec le comptable public sur les dépenses de titre 2 PSOP et hors PSOP.
Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».
Le (la) titulaire du poste est adjoint(e) au chef(fe) du pôle appui à la rémunération.
Il (elle) seconde le responsable du pôle d’appui à la rémunération, notamment dans le pilotage général des activités du PAR et de management de ses agents (1 agent de catégorie A et 8 agents de catégories B) dont il supervise les activités.
Il (elle) prend en charge plus spécifiquement les activités du sous-pôle CHORUS-Mises à disposition dont il conduit les expertises et les contrôles relatifs à l’instruction, la rédaction et l’exécution des conventions de mises à disposition. Il (elle) assure la qualité de la chaîne de la dépense (T2, HT2) et le suivi budgétaire de ce périmètre d’activité. Il (elle) est, à ce titre, un correspondant privilégié du service des achats et des finances (SAFI) et du CBCM (DCM et DCB). Il (elle) conçoit et renseigne les outils de pilotage de la dépense et de la recette tels que les tableaux de bord et les documents liés au dialogue budgétaire et aux opérations de fin de gestion. Il est valideur CHORUS.
Il (elle) a également pour mission d’assurer le suivi des dépenses ou des recettes de titre 2, ou de titre 3 en lien avec la paye des agents, à exécuter par CHORUS ( Mise en paiement de la gratification des stagiaires, mise en paiement des factures de prestation de service de POLE EMPLOI relatives à l’allocation de retour à l’emploi, suivi des indus sur rémunération et paiement de diverses dépenses en lien avec la paie des agents).
Sous l’autorité du responsable du pôle d’appui à la rémunération, il (elle) met en œuvre le contrôle interne dans le cadre de la démarche de maîtrise des risques commune au CSRH.
Il (elle) participe au COPIL de l’application SIRHIUS.
Il (elle) assure l’intérim du chef de pôle pendant les congés et absences de celui-ci.
Il (elle) participe dans ce cadre aux réunions de bureau, aux séminaires et temps collectifs du CSRH. Il (elle) assure le reporting des activités du PAR auprès de sa hiérarchie. Il (elle) peut être sollicité pour représenter le CSRH, en cas d’empêchement du chef du PAR, dans des réunions de travail avec d’autres bureaux, partenaires internes ou externes.
Conditions d'exercice particulières
- Pics saisonniers sont à prévoir ;
- Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010).
Description du profil recherché
- Une bonne connaissance et maitrise du Statut général de la Fonction publique de l’État est requise ;
- Il est également souhaitable que le/la candidate soit en mesure d'utiliser les outils informatiques liés aux missions (SIRHIUS) ;
-Etre en capacité d'analyser une information, un document, une réglementation ;
-Faire preuve de réactivité.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Bâtiment Atrium - 5, place des Vins de France - 75012 Paris - Métro Cour Saint Emilion - Bus 24
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
13/02/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Cheffe CSRH christine.jeannin@finances.gouv.fr - Resp. du secteur RH clara.parpaite@finances.gouv.fr