• Cookies
  • Paramétrer vos cookies
  • Accessibilité
  • Plan du site
  • Aller au contenu
  • Aller à la recherche
  • Aller en bas
Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi
MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES

Suivez nous

  • Accueil
  • Ma recherche de poste, mon alerte
 

Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

Connexion à l'espace candidat




Mot de passe perdu

S'inscrire Je me crée un espace candidat

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

 

Vous êtes ici :  Accueil  ›  Liste des offres  ›  Détail de l'offre

Ma sélection : 0 offre(s)
Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi
MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES

Menu Passerelles recrutement MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES

  • Accueil
  • Ma recherche de poste, mon alerte
Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES
Voir toutes les offres
Flux RSS et autres flux
Information

Responsable du Service général au sein de la Délégation de Fontainebleau H/F

  • Envoyer cette offre à un ami
  • Imprimer cette offre (nouvelle fenêtre)

Détail de l'offre

Informations générales

MINES ParisTech (logo)

Référence

2020-2203  

Date de début de publication

25/05/2020

Date limite d'envoi des candidatures

31/08/2020

Documents requis pour postuler

1 lettre de motivation
1 Curriculum vitae
3 derniers comptes rendus de l'entretien professionnel

Description du poste

Domaine fonctionnel et emploi

Administration générale - Secrétaire-assistante/assistant

Intitulé du poste

Responsable du Service général au sein de la Délégation de Fontainebleau H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 4

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

C

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16

Descriptif de l'employeur

L'Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris (Mines-Paris) est un établissement placé sous la tutelle du ministère de l'économie et des finances. Elle a pour mission la formation d'ingénieurs généralistes et scientifiques de haut niveau et développe des activités de recherche (18 centres, 300 doctorants).

 Installé à Fontainebleau, le site abrite un centre de formation en ingénierie de l’environnement, une bibliothèque et 6 centres de recherche, dont certains disposent de plateformes expérimentales. Le site réparti en 17 bâtiments s’étend sur près de 2 hectares et rassemble plus de 200 enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, personnels administratif et étudiants.


La Délégation de Fontainebleau représente la Direction de l'École auprès des partenaires locaux comme les collectivités territoriales, les administrations et les personnalités locales.

 Le service maintenance et sécurité est chargé de la gestion et de l’entretien du site, des petites réparations ainsi que la tenue des documents d’exploitation des bâtiments. Il est également en charge de la conduite des travaux (rénovation, réaménagement restructuration, extension). Ce service est composé de 4 agents (1 agent de catégorie B+ et 3 agents de catégorie C).

 

Description du poste

Au sein de la Délégation, les missions du ou de la titulaire du poste :

- Trésorière de l'Association de gestion du restaurant administratif des Mines de Fontainebleau (AGRAMF): chargée de la gestion comptable (saisie écritures comptables sur Ciel compta), relations avec le cabinet d'expertise comptable (bilan comptable),


préparation de l'assemblée générale de l' AGRAMF (présentation PowerPoint, graphiques), facturation clients, règlement factures fournisseurs, correspondante du prestataire du restaurant administratif et clients extérieurs (réservations repas, subventions, cartes cantine) ; statistiques


- Petites études de marché au profit de la promotion du restaurant administratif selon nécessité ;


- Préparation des argumentaires sur le mode de gestion du restaurant selon les demandes (École ou ARMINES) pour l'obtention des subventions ;


- Suivi des conventions avec les clients associés (ONF par exemple) ;


- Relations avec la Délégation Départementale de l'Action Sociale (tableaux "observatoire de la restauration" du MEF à renseigner, subventions repas); la Préfecture, pour mise en place des subventions aux repas ;


- Promotion du restaurant (sur le site web, au sein du restaurant et auprès des clients associés (par mail)) ;


- Gestion des locaux du site de Fontainebleau: plans (suivi des plans du site, constitution et gestion de la bibliothèque de plans), archivage permis de construire, dossiers travaux, de ce fait préparations des réponses aux demandes ponctuelles du Secrétariat Général de l’École (évaluation AERES par exemple, enquêtes Tutelle) ;


- Gestion cartes d'accès (programmation des autorisations d'accès, des plages horaires, suivi détaillé des entrées/sorties selon besoins), clefs (gestion du stock, notes attributions) ;


- Statistiques liées aux accès sur site et au restaurant ;


- Mise en place et suivi du cahier de sécurité des entreprises de maintenance intervenant sur le site.

Conditions d'exercice particulières

Néant

Description du profil recherché

Le ou la candidat(e) devra avoir un profil administratif type adjoint ou secretairere administratif.

Compétences candidat

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Contrôler
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
  • SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Quotité de temps de travail

Quotité de temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation

  35, rue Saint-Honoré - 77305 FONTAINEBLEAU

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/09/2020

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

isabelle.olzenski@mines-paristech.fr


Autres offres

Ces offres pourraient vous intéresser

Sec Gen : secrétaire-assistant(e) H/F

Ajouter cette offre à ma sélection : Sec Gen : secrétaire-assistant(e) H/F (2021-3556)
  • Réf. : 2021-3556
  • 12/02/2021
  • Service des achats, des finances et de l'immobilier (SAFI)
  • Paris (75)

DGT-AFT-LT - secrétaire assistante H/F

Ajouter cette offre à ma sélection : DGT-AFT-LT - secrétaire assistante H/F (2021-3428)
  • Réf. : 2021-3428
  • 19/01/2021
  • Direction générale du Trésor (DGT)
  • Paris (75)

Secrétaire des études d'ingénieur H/F

Ajouter cette offre à ma sélection : Secrétaire des études d'ingénieur H/F (2020-2141)
  • Réf. : 2020-2141
  • 10/06/2020
  • MINES ParisTech
  • Paris (75)
  • Data.gouv
  • Elysee
  • France
  • Gouvernement
  • Legifrance
  • Service-public
  • Mentions légales
Aller en haut