L'Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris (Mines-Paris) est un établissement placé sous la tutelle du ministère de l'économie et des finances. Elle a pour mission la formation d'ingénieurs généralistes et scientifiques de haut niveau et développe des activités de recherche (18 centres, 300 doctorants).

 Installé à Fontainebleau, le site abrite un centre de formation en ingénierie de l’environnement, une bibliothèque et 6 centres de recherche, dont certains disposent de plateformes expérimentales. Le site réparti en 17 bâtiments s’étend sur près de 2 hectares et rassemble plus de 200 enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, personnels administratif et étudiants.

La Délégation de Fontainebleau représente la Direction de l'École auprès des partenaires locaux comme les collectivités territoriales, les administrations et les personnalités locales.

 Le service maintenance et sécurité est chargé de la gestion et de l’entretien du site, des petites réparations ainsi que la tenue des documents d’exploitation des bâtiments. Il est également en charge de la conduite des travaux (rénovation, réaménagement restructuration, extension). Ce service est composé de 4 agents (1 agent de catégorie B+ et 3 agents de catégorie C).

Au sein de la Délégation, les missions du ou de la titulaire du poste :

- Trésorière de l'Association de gestion du restaurant administratif des Mines de Fontainebleau (AGRAMF): chargée de la gestion comptable (saisie écritures comptables sur Ciel compta), relations avec le cabinet d'expertise comptable (bilan comptable),

préparation de l'assemblée générale de l' AGRAMF (présentation PowerPoint, graphiques), facturation clients, règlement factures fournisseurs, correspondante du prestataire du restaurant administratif et clients extérieurs (réservations repas, subventions, cartes cantine) ; statistiques

- Petites études de marché au profit de la promotion du restaurant administratif selon nécessité ;

- Préparation des argumentaires sur le mode de gestion du restaurant selon les demandes (École ou ARMINES) pour l'obtention des subventions ;

- Suivi des conventions avec les clients associés (ONF par exemple) ;

- Relations avec la Délégation Départementale de l'Action Sociale (tableaux "observatoire de la restauration" du MEF à renseigner, subventions repas); la Préfecture, pour mise en place des subventions aux repas ;

- Promotion du restaurant (sur le site web, au sein du restaurant et auprès des clients associés (par mail)) ;

- Gestion des locaux du site de Fontainebleau: plans (suivi des plans du site, constitution et gestion de la bibliothèque de plans), archivage permis de construire, dossiers travaux, de ce fait préparations des réponses aux demandes ponctuelles du Secrétariat Général de l’École (évaluation AERES par exemple, enquêtes Tutelle) ;

- Gestion cartes d'accès (programmation des autorisations d'accès, des plages horaires, suivi détaillé des entrées/sorties selon besoins), clefs (gestion du stock, notes attributions) ;

- Statistiques liées aux accès sur site et au restaurant ;

- Mise en place et suivi du cahier de sécurité des entreprises de maintenance intervenant sur le site.

Néant

Le ou la candidat(e) devra avoir un profil administratif type adjoint ou secretairere administratif.