Etablissement public, placé sous la tutelle du ministère en charge de la propriété industrielle, l’INPI agit en faveur du développement économique par ses actions d’enregistrement et de délivrance de titres (brevets, marques, dessins et modèles), de sensibilisation et de valorisation de l’innovation et de ses enjeux.

Il accompagne ainsi quotidiennement les entreprises dans la création, le développement et l’optimisation de leur stratégie d’innovation.

Il participe également activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de la propriété industrielle et de la lutte anti-contrefaçon.

En étroite collaboration avec la responsable du service de l’environnement de travail (SET) du DFS, à laquelle vous êtes rattaché(e) et en vous appuyant sur une équipe de 5 collaborateurs (2 cadres, 1 gestionnaire et 3 agents de catégorie C) , vos missions comprennent principalement le pilotage et de la gestion administrative des marchés publics relevant du SET & le suivi des conventions logistique, la gestion administrative du parc immobilier de l’INPI, le suivi de la mise en œuvre du Schéma pluriannuel de stratégie immobilière et la gestion de l'inventaire mobilier.

 Plus précisément, vous serez chargé(e) :

 - Pour le pilotage et la gestion administrative des marchés publics relevant du SET de :

- La gestion des marchés de service : hygiène et nettoyage des locaux ; espaces verts ; fontaines à eau ; transport de colis et navettes interservices ; restauration collective ; … (Conception de tableaux de bord, en coordination avec le service financier, le pôle marchés publics et l’équipe du pôle immobilier du SET), des marchés d’impression, des marchés de fourniture et d’ameublement, des marchés de fluides (gaz, électricité, eau) ;

- L’optimisation la relation avec l’UGAP;

- La rédaction des cahiers des charges, des bordereaux de prix et à travailler sur les critères d’attribution des marchés et les pénalités en lien avec le pôle marchés publics.

- En lien avec la responsable de l’activité « logistique » au sein du pôle du suivi des conventions de restauration, de l’activité « ménage », la gestion des places de parking des délégations, etc.

- Pour la gestion administrative du parc immobilier de l’INPI : suivi des baux et des conventions d’occupation temporaire des délégations régionales, la recherche de nouvelles solutions d’implantation et gestion de l’ensemble des déménagements en lien avec les délégations de l’INPI. Des déplacements sur les sites régionaux sont indispensables.

- Pour le Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) : suivi et actualisation de la mise en œuvre du SPSI en lien avec le pôle immobilier.

- Pour l’inventaire mobilier : inventaire sur le site de Courbevoie et les délégations régionales en lien avec le service financier et le service informatique (utilisation du progiciel « IMMONET en qualité d’administrateur fonctionnel).

 Vous vous assurez par ailleurs du bon fonctionnement du pôle en pérennisant ses relations avec les différents prestataires et avec l’ensemble des services de l’INPI au siège et dans les délégations régionales.

 De plus, vous produisez un reporting précis ainsi que des tableaux de bord de suivi de l'activité du pôle.

D'une manière générale, vous assisterez le responsable dans le pilotage du service environnement de l’environnement de travail et plus particulièrement dans le pilotage des marchés et contrats, ainsi que du budget. Vous participerez à la rédaction des fiches budgétaires.

Poste basé à Courbevoie (92).

Télétravail

De formation supérieure (bac+5/M2), vous avez une expérience solide d’une dizaine d’années dans le domaine de l’administration de la logistique et/ou de l'immobilier dans le secteur public ou privé et vous disposez d’une capacité à résoudre des problèmes variés et complexes.

Autonome et rigoureux, vous avez la culture du résultat et vous êtes réactif. Ce poste nécessite d'être capable de manager une équipe et de travailler en mode projet et de façon transversale, d'être disponible pour mener à bien les projets dans les délais fixés, d'avoir le sens des relations humaines.

--- Message au futur embauché(e) ---

Au sein de l’INPI, vous bénéficierez notamment d’une politique de formation active, de la mutuelle et de la prévoyance et d’autres mesures sociales attractives. Vous pourrez aussi profiter des activités de l’association culturelle et sportive de notre établissement. Vous exercerez dans un cadre attrayant (locaux, cafétéria, restaurant d'entreprise, parking). De plus, l’INPI se situe près des transports environ 5 minutes à pied (Transilien vers Paris et la Défense en 10 minutes, bus), de commerces de proximité et à côté du parc arboré de la ville.

L’INPI s’inscrit dans une démarche active en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et souhaite ainsi participer à leur insertion en milieu professionnel et étudiera avec attention toutes les candidatures reçues.