Informations générales
Référence
2023-12212
Date de début de publication
08/08/2023
Date limite d'envoi des candidatures
31/10/2023
Documents requis pour postuler
Pour les fonctionnaires : CV, lettre de motivation, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Autres candidats : lettre de motivation, CV.
A déposer lors de l'inscription.
Directions et Services
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Description du poste
Domaine et métier
Numérique - Responsable d’exploitation
Intitulé du poste
IPFiP - ESI86 – Responsable de la Division Métiers industriels H/F - AP
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Dotés d’un patrimoine applicatif de 700 applications, les services informatiques et numériques des Finances publiques, qui emploient 4500 agents, se situent au coeur de la stratégie numérique de l’État et de la vie des collectivités locales, des entreprises et des citoyens.
Riches en métiers (ingénieur, architecte, data scientist, développeur, intégrateur, expert sécurité, exploitant, assistant-utilisateur...), en technologies (Big data, Cloud...) et en méthodes de travail (Agile-DevOps, cycle V …), nous nous engageons au quotidien pour réaliser des projets d’envergure nationale et innovants, au bénéfice de tous les utilisateurs : usagers, partenaires, agents.
Notre credo : Placer l’utilisateur au cœur de nos démarches (ergonomie, accessibilité, qualité de fonctionnement et améliorations proposées).
Nos valeurs : des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail...).
Descriptif de l'employeur (suite)
La direction des services informatiques du Sud-Ouest (DiSI) est composée :
- d’un siège où sont exercées les fonctions support (RH, RB, Immobilier, Pilotage) pour l’ensemble des établissements informatiques du ressort géographique de la DiSI
- de 4 établissements de services informatiques (ESI) implantés à Bordeaux, Limoges, Poitiers et Toulouse, qui assurent les missions informatiques opérationnelles.
L’Etablissement des Services Informatiques de Poitiers compte 158 emplois et assure ses missions au sein de 5 Divisions :
- Intégration
- Exploitation système
- Support à l’exploitation professionnelle
- Assistance de proximité de 4 Directions territoriales (Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Vienne)
- Industrielle, pour les missions se rapportant à l’éditique de la DGFIP.
Chaque division en charge d’un métier est encadrée par un cadre A+.
Description du poste
Vous serez responsable de la division des métiers industriels de l’ESI de Poitiers. Vous assurerez, sous le pilotage du bureau central, des travaux liés à l’éditique et rendrez compte des résultats devant le directeur d’établissement.
Ces missions amènent le responsable a être en contact direct avec plusieurs services du bureau SI2, des partenaires techniques extérieurs, et les autres ateliers éditiques situés à Nemours, Reims et Meyzieu.
1. Caractéristiques du service
Cette division de 37 agents, se compose de 2 pôles :
La production éditique :
C'est un domaine stratégique pour la DGFIP, bénéficiant d’un équipement matériel de pointe pour répondre à l’exigence nécessaire de qualité (plus de 43 millions de plis et une offre de service inter ministérielle).
Ce pôle est supervisé par un cadre A responsable de deux équipes (chacune avec : 1 chef d’équipe (B), 1 adjoint (C) et 11 opérateurs agents techniques polyvalents) ainsi qu’un binôme agents C, chargé de la gestion des ressources papier et de la composition des fichiers de production.
La qualité éditique :
La qualité éditique est un domaine transverse à l’ensemble de la DGFIP. Ce pôle œuvre à la qualification des productions métiers, en relation avec le bureau central de la production, les bureaux informatiques fournisseurs des données et les métiers.
En raison de sa mission de superviseur national des flux éditiques, le pôle qualification éditique de Poitiers est un jalon essentiel de la qualité et de l’exhaustivité des productions industrielles de, et confiées à, la DGFIP. A titre d’exemple, il est au centre des travaux effectués pour la préparation de la campagne papier des télé déclarations IR, en liaison avec les métiers et les directions contributrices.
Cette mission est réalisée par une équipe constituée d’un cadre A Analyste et de 8 agents, B et C.
2. Principaux enjeux
Au cours des trois dernières années, la division des métiers industriels a mené des chantiers structurants sur ses deux domaines de compétence avec l’implantation de machines très performantes, ainsi qu’en développant de nouvelles méthodes et modalités de travail.
Ainsi, la mission s’appuie sur des processus normés de certification et de qualité.
En perspective, l’année 2025 constitue un enjeu important pour l’obtention de la certification de l’atelier (chantier de certification ISO9001-2015 de qualification éditique).
En parallèle, le périmètre de qualification sera augmenté des nouvelles solutions avec le déploiement du projet IMPRIM’FIP.
Interministérielle et accessible aux administrations qui le souhaitent, l’offre de service IMPRIM’FIP permet de délocaliser, en toute sécurité, le traitement de leur courrier dans nos ateliers éditiques, de l’ impression jusqu’à la remise postale.
Conditions d'exercice particulières
Cadre supérieur au forfait
Mission télétravaillable
Description du profil recherché
Savoir-être :
- Se positionner sur un niveau hiérarchique élevé (intégration à l’équipe de Direction de l’établissement, relation avec la DISI SO, avec les bureaux de la Centrale)
- Disponibilité et réactivité
- Ouverture d’esprit
- Force de proposition
- Aptitude au changement
- Loyauté, et aptitude à communiquer à tous niveaux
- Sens de l’organisation, avec rigueur et méthode
Savoir-faire :
- Manager des équipes opérationnelles, de volume d’agents important et de grades et profils variés
- Organiser sur différents niveaux : stratégique et opérationnel
- Décrire et rédiger des process, des documents d’information, des modules de formation
- Animer une équipe de manière souple, attentive et respectueuse
- Investir des nouveaux domaines de compétence, y compris techniques
Expériences/connaissances recherchées :
- Aptitudes marquées pour le management, l’organisation et l’animation des équipes.
- Aptitude ou appétence pour l’ingénierie de processus.
- Une expérience dans les domaines de l’éditique et de l’informatique de production serait un plus.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
- SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
- SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
- SAVOIR-FAIRE - Élaborer une stratégie, une politique
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Pour les candidats fonctionnaires, et selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP d’un CDD de 3 ans régi par l’article 4-2 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée. La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré «Inspecteur principal des finances publiques». (IP - IPFiP )
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Lieu d'affectation
Établissement de Services Informatiques de Poitiers 14, rue Salvador Allende 86000 POITIERS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
31/12/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
nicolas.bergeron@dgfip.finances.gouv.fr