L’École nationale supérieure des mines de Paris (Mines Paris) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Elle est composante de l’Université PSL (Paris Sciences & Lettres).

Première école d’ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, Mines Paris dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l’énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. Elle développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

La direction des ressources humaines de Mines Paris est actuellement composée d’un service des ressources humaines (10 agents), d’un bureau de la paie (4 agents) et d’un médecin de prévention (sur le site de Paris).

Elle conseille et apporte son expertise aux autres directions de l’École et à leurs agents. Ces derniers au nombre de 550 relèvent de statuts différents (fonctionnaires ou contractuels, pour une masse salariale globale d’environ 43 M€). Ils sont répartis au sein de 20 centres de recherche répartis sur les cinq implantations géographiques de l’École (Évry, Fontainebleau, Palaiseau, Paris et Sophia Antipolis)

La direction des ressources humaines assure également des liens avec la tutelle ministérielle et avec des partenaires extérieurs (Institut Mines-Télécom, PSL, ARMINES).

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Mines Paris, le bureau de la paie compte 4 agents (1 responsable, 1 adjointe, 2 gestionnaires).

Le (ou la) gestionnaire assure la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie des agents de son portefeuille (majoritairement des agents de l’État) et des chargés de cours de l’École des Mines : traitement et établissement de la paye de ces agents, pré-liquidation et contrôle de leurs rémunérations.

Par ailleurs, le (ou la) gestionnaire produit les attestations en lien avec les rémunérations dont les attestations relatives aux mutuelles et fiabilise l’impact financier des congés maladie.

Le (ou la) gestionnaire peut également être chargé(e), généralement en binôme, d’attributions transversales exercées ponctuellement dans l’année, notamment le versement des primes, le remboursement de la part mutuelle, etc. Il (ou elle) sera également chargé(e), de la continuité de service pendant la période estivale et prendra part activement aux fins de gestion au cours du dernier quadrimestre de l’année.

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail.

Le (ou la) candidat(e) devra disposer de connaissances solides en matière de paye et de pré-liquidation ainsi que sur le statut général de la fonction publique d’État.

Le (ou la) candidat(e) doit être en mesure d'utiliser le logiciel WINPAIE (éventuellement GIRAFE) et l'outil bureautique de tableur (Excel).

Le (ou la) candidat(e) doit savoir analyser une information, un document, une réglementation.

Une appétence pour les chiffres est indispensable.