Le bureau des moyens des services et de la logistique (BMSL) au Secrétariat général de la Direction générale des entreprises (DGE) assure le fonctionnement logistique de la direction (660 agents environ) dont les services sont implantés sur plusieurs sites : Ivry, Chevaleret et Bercy.

A ce titre, il gère les moyens de fonctionnement courant (fournitures de bureau, frais de mission, de représentation…) de la DGE ainsi que les moyens logistiques (organisation des déménagements/emménagements/réaménagements, signalétique, mobilier, cartes d'accès aux sites, clefs...) en liaison avec le Secrétariat général du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Le BMSL contribue activement à la mise en place d'un environnement de travail de qualité, s'assurant que les agents bénéficient d'un cadre de vie et de prestations adaptés. A cet effet, il est chargé de la gestion du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et du Programme Annuel de Prévention (PAP) pour la DGE.

Le BMSL gère également le traitement et le suivi des demandes d’ordre de mission et de remboursement des états de frais dans le cadre des déplacements professionnels des agents de la DGE.

Enfin, d’autres activités transverses relèvent de la compétence du BMSL, telles que la gestion des distinctions honorifiques (ordres nationaux du Mérite et de la Légion d'honneur) ou la gestion des questions écrites posées par les parlementaires en lien avec le bureau des Cabinets.

Le BMSL est composé de 12 agents : 2 catégorie A, 4 catégories B et 6 catégories C.

Le/la titulaire du poste assure les fonctions suivantes :

- En soutien des correspondants cadre de vie, gestion de tous les aspects logistiques relatifs à l’environnement de travail des agents de la DGE basés sur différents sites : gestion des demandes de mobilier dans le cadre de déménagements/réaménagements, du téléphone, de la signalétique, des cartes d’accès, des clefs, de l’annuaire Anaïs, mise à jour du tableau de bord des mouvements individuels, etc.

- Prise en compte d’une mission nouvellement attribuée au BMSL : la gestion des abonnements (environ 250) à la presse généraliste et professionnelle (presse numérique, achats d’ouvrages ponctuels, etc.) au profit des services de la DGE, plus précisément piloter le recensement annuel des besoins, assurer la saisine des demandes dans l’outil dédié et instruire les réclamations en liaison avec le Secrétariat général de Bercy.

- Management des connaissances : élaboration des fiches de procédure liées à l’activité logistique, de la dotation globale de fonctionnement de la DGE et des questions écrites parlementaires.

CDD de 6 mois
Déplacements ponctuels sur les différents sites du ministère

Ce poste très polyvalent requiert une bonne capacité d’adaptation à l’environnement professionnel et à travailler en équipe ainsi qu’une une aisance relationnelle dans la mesure où le/la titulaire du poste sera amené à interagir avec l’ensemble des services de la DGE mais également avec les services du secrétariat général du ministère.

L.332-22 du code général la fonction publique (ex art.6 sexies de la loi 84-16) pour un accroissement temporaire d’activité