L’Institut régional d'administration de Lyon, établissement public administratif sous tutelle du Premier ministre (DGAFP) :
- Contribue au recrutement des corps administratifs de catégorie A de l'Etat et des établissements publics de l'Etat et assure aux élèves ainsi recrutés une formation administrative les rendant aptes à exercer les fonctions qui leur seront confiées dans les administrations dans lesquelles ils seront affectés ;
- Participe, en liaison avec les administrations et les organismes intéressés, à la formation et au perfectionnement en cours de carrière des fonctionnaires ;
- Collabore à des actions de coopération administrative internationale.
L’IRA de Lyon avec les 4 autres IRA en France sont engagés dans un programme ambitieux de mutualisation et de renouvellement de leurs systèmes d’information. Le programme a démarré en 2023 et a une durée de 5 ans sur la base des orientations du schéma directeur des systèmes d’information des 5 IRA adopté en 2022. Une équipe dédiée au programme rattachée à l’IRA de Lyon est en charge des différents projets du programme. Du socle d’infrastructure aux outils métiers et environnements numériques de travail, l’ensemble du système d’information est destiné à être renouvelé.
Le Cloud des IRA a été mis en place début 2024 : les activités d’administration et d’exploitation seront progressivement pris en charge par un agent administrateur recruté sur un contrat de six mois. 

Ces tâches sont aussi aujourd’hui assurées par un chef de projet (voir infra).
L’équipe en charge du programme composé d’un chef de projet à temps plein et d’un autre chef de projet à temps partiel ainsi que d’un responsable d’application en cours de recrutement pilote et met en œuvre le déploiement de l’infrastructure et des différentes applications métier communes en cours de renouvellement (outil gestion RH/finance dont la mise en production effective est prévue pour le 1er janvier 2025, rapprochement en cours des 5 établissements autour d’outils de gestion des formations communs dont le renouvellement est prévu et pour lesquels un travail visant à définir le cahier des charges du nouvel outil a été engagé ; développement de l’interopérabilité ; déploiement d’une messagerie commune ; mise en place d’un active directory mutualisé …). Chaque IRA dispose d’agents (0,5 à 2 ETP) en charge des SI locaux, associés à la construction du système mutualisé.
La PSSI commune est à définir, les responsabilités RGPD à clarifier sur le système mutualisé.

Le titulaire du poste aura la mission de RSSI sur le système mutualisé.

Le budget relatif au SI mutualisé est porté par l’IRA de Lyon et le Conseil d’administration de l’IRA de Lyon est compétent pour les décisions relatives à la gestion de ce budget.

Le poste de direction est rattaché hiérarchiquement à Catherine PRUDHOMME, directrice de l’IRA de Lyon.

L’équipe programme est rattaché hiérarchiquement au/à la directeur.trice du SI mutualisé.

Les RSI collaborent, en lien avec l’équipe programme et sous la responsabilité hiérarchique de leur directeur.trice, aux travaux liés au SI mutualisé (prise en compte de l’impact du SI commun sur les SI locaux, participation au pilotage de projets communs, etc…).
La préfiguration de la DSI devra aboutir à la clarification de cette relation fonctionnelle. A l’échéance du programme (2027), l’organisation de la DSI mutualisée devra avoir été mise en place.

L’activité du titulaire du poste intègre les missions suivantes :
- l’animation de la gouvernance du système d’information mutualisé des 5 IRA (comité stratégique, comité directeur, conseil des systèmes d’information) : préparation des réunions, établissement des documents préparatoires, réalisation des comptes-rendus et de la communication liée au SI mutualisé (lettre du CSI, espace de collaboration OSMOSE) ;
- le management et l’animation de l’équipe de la DSI et des RSI locaux ;
- s’assurer de la fourniture des services aux usagers, identifier les processus critiques, permettre et garantir l’adaptation permanente des outils aux évolutions des besoins fonctionnels exprimés par les agents ;
- piloter l'optimisation des processus métiers de la DSI mutualisée en coordination avec les RSI locaux ;
- définir et mettre en place les normes, méthodes, procédures, outils et référentiels de la DSI mutualisée ;
- anticiper et alerter sur les évolutions technologiques (IA, …) ;
- coordonner et organiser la conduite du changement et les situations de crises ;
-assurer l’orientation, le pilotage et le déploiement effectif du SI mutualisé dans ses différentes composantes (infrastructure et applications) : cartographier le SI mutualisé et garantir son interopérabilité,
- réaliser la prévision, le suivi budgétaire et comptable du SI mutualisé ;
- réaliser ou piloter les études de faisabilité, les cahiers des charges fonctionnels, suivre les projets dans ses différentes étapes et dimensions ;
- définir et mettre en œuvre la politique de sécurité du système mutualisé en lien avec chaque RSI local et sensibiliser les utilisateurs (y compris les élèves et stagiaires accueillis par les établissements).

Un des chefs de projet du SI mutualisé est basé à Nantes, l’autre à Lyon ; les RSI dans leurs IRA respectifs (Lille, Metz, Lyon, Bastia et Nantes).
Des déplacements ponctuels à Paris et dans les différents IRA sont à prévoir (maximum une fois par mois).

Poste à responsabilité en Inter-Ira, il s'agira de combiner plusieurs compétences : pilotage / management / conduite du changement en matière de systèmes d'informations afin de préfigurer une Direction des systèmes d'informations mutualisée des 5 IRA.

Art L332-2 du CGFP