« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte six services en centrale et dispose d’un réseau international.

Le service des politiques macroéconomiques et des affaires européennes comprend 3 sous-directions. La sous-direction des affaires européennes contribue à la définition et au suivi de la stratégie économique de l'UE, aux travaux sur l'évolution de l'UE et de la zone euro, à la mise en œuvre des instruments financiers de l’UE ainsi qu’à l’animation du réseau européen de la DG Trésor.

Au sein du service , la sous direction Europe contribue à la coordination des politiques économiques en Europe, à la préparation des réunions économiques européennes et internationales. Elle est chargée des relations avec les institutions financières européennes.
Elle est le correspondant du secrétariat général des affaires européennes et de la représentation permanente auprès de l’U.E.

Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer le secrétariat du sous-directeur ainsi que celui des trois bureaux (Europe 1, Europe 2, Europe 3) et du pôle (pôle PNRR) qui le compose.
-Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;
-Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée et départ), la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
- Finaliser et mettre en œuvre le plan d’archivage de la sous-direction ;
-Organiser les déplacements du sous-directeur et des agents de la sous-direction et traiter les procédures de remboursement avec la
Commission européenne et la Banque européenne d’investissement ;
-Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions, notamment la réunion semestrielle des chefs des services
économiques européens ;
- Travailler en binôme avec l'assistante également en charge de la sous-direction.
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyautéauté.

Principales activités

- Classement, archivage

- Contrôle, vérification

- Information, Accueil

- Secrétariat

Principaux interlocuteurs

- les autres services de la direction

- les agents du ministère

- dossier préparatoire au Conseil des ministres de l'Economie et des finances de l'UE (Conseil Ecofin) : organisation des réunions préalables (envoi d'invitations webex, impression de dossiers)

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein du service et non seulement de la sous-direction, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).

Savoirs :
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Outlook, Word, Excel
- Langue anglaise
- Organisation, fonctionnement et missions de la direction
- Application collaborative de type sharepoint (Mélodie)

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
- Travailler en équipe
- Analyser et orienter les courriers
- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :
- Rigueur, réactivité
- Capacité d’initiative, autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens du relationnel, du travail en équipe
- Gestion du stress

Art. L332-2, 1° et Art. L332-2, 3° du CGFP