« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux.»

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 6 services en centrale et dispose d’un réseau international.

Le service des politiques macroéconomiques et des affaires européennes comprend 3 sous-directions. La sous-direction des affaires européennes contribue à la définition et au suivi de la stratégie économique de l'UE, aux travaux sur l'évolution de l'UE et de la zone euro, à la mise en œuvre des instruments financiers de l'UE ainsi qu'à l'animation du réseau européen de la DG Trésor.

Au sein du service, la sous-direction Europe contribue à la coordination des politiques économiques en Europe, à la préparation des réunions économiques européennes et internationales. Elle est chargée des relations avec les institutions financières européennes.

Elle est le correspondant du secrétariat général des affaires européennes et de la représentation permanente auprès de l’U.E.

Le (la) titulaire du poste assurera ses fonctions pour les chefs de bureaux EUROPE et leurs équipes, en tant que de besoin.

Le (la) titulaire du poste aura en charge :

- l'accueil téléphonique et des visiteurs ;

- la tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ;

 - l'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ;

- l'installation des nouveaux arrivants du Secrétariat Général dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ;

- le suivi des congés des collaborateurs du Secrétariat Général ;

- la gestion des déplacements (dossiers de missions) et le suivi budgétaire associé ;

- l'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ;

- La gestion et le suivi des notes produites, l'archivage papier et numérique des dossiers du Secrétariat Général ;

- le suivi comptable de certaines dépenses.

Certaines activités ont vocation à être mutualisée par spécialisation (dépense, archivage, informatique, fourniture, etc.).

Chaque agent de la DG doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté.

Principales activités :

- Secrétariat
- Classement
- Archivage
- Gestion des procédures
- information
- Accueil

- Rédaction

- saisie informatique

- veille

Relations fonctionnelles :

- les autres services de la direction
- les services déconcentrés
- d'autres ministères

Sens aigu de la confidentialité requis, compte tenu de la sensibilité et du caractère personnel des informations traitées

Une habilitation « confidentiel défense » nécessaire sur le poste

Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe, ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).

Savoirs :

- Techniques d’accueil physique et téléphonique

- Outlook, Word, Excel

- Organisation, fonctionnement et missions de la direction

- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)   

Savoir-faire :

- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence

- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements

- Travailler en équipe

- Analyser et orienter les courriers

- Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :

- Rigueur, réactivité

- Capacité d’initiative, autonomie

- Sens de la confidentialité

- Sens du relationnel, du travail en équipe

- Gestion du stress