Le cabinet est composé d’un chef de cabinet (poste à pourvoir), de trois secrétaires et d’un huissier.

Il fait partie de la Délégation à la stratégie, service placé sous l’autorité de la directrice générale.

Le/la chef(fe) de cabinet assure les missions suivantes :

1) Assister la directrice générale et le directeur général adjoint dans l’ensemble de leurs missions :

– assurer la complétude, cohérence et qualité générale des dossiers et productions présentés à la directrice générale

– assurer la préparation (ordre du jour, agenda global) du conseil d’administration et son secrétariat

– préparer les déplacements de la directrice générale et du directeur général adjoint (logistique, constitution des dossiers en liaison avec les bureaux de la direction générale et les directions territoriales concernées). Le chef de cabinet (H/F) peut être amené à les accompagner

– préparer les dossiers en vue des auditions de la directrice générale ou du directeur général adjoint (à l’Assemblée nationale, au Sénat, à la Cour des comptes, etc.)

– rédiger les éléments de langage et les discours

2) Assurer l’interface avec le cabinet du ministre :

– dans la cotation et le suivi des réponses aux courriers émanant du cabinet, particulièrement s’agissant de réponses à apporter à des élus

– dans la cotation et le suivi des réponses aux questions écrites des parlementaires

– dans le traitement des sollicitations et interventions émanant du cabinet du ministre

– dans la préparation des déplacements du ministre (validation des déroulés, constitution des dossiers en liaison avec les bureaux de la direction générale et les directions territoriales concernées ; visites de reconnaissance ; propositions d’éléments de langage et de discours)

– dans le suivi des réunions interministérielles : cotation, transmission des documents, recueil des contributions, coordination

3) Assurer l’interface avec le cabinet de la secrétaire générale du MEFR et des autres directions du ministère

– dans la préparation de l’ordre du jour des bilatérales entre la directrice générale et la secrétaire générale

– dans la réponse aux sollicitations du cabinet de la secrétaire générale et des autres directions du ministère

4) Organiser le fonctionnement général du cabinet

Habilitation secret défense

Savoirs :

• environnement administratif, institutionnel et politique : niveau maîtrise requis de suite
• environnement professionnel du domaine d'activité : niveau maîtrise requis de suite

Savoir-faire :

• aptitudes managériales éprouvées, notamment en matière de gestion de crise : niveau maîtrise requis de suite
• organiser une activité, coordonner des missions transverses : niveau maîtrise requis de suite
• goût et aptitude pour le travail en équipe : niveau maîtrise requis de suite
• gérer les urgences et prioriser les tâches : niveau maîtrise requis de suite

Savoir-Etre :

• sens de l'initiative, de l'anticipation et de la priorisation
• rigueur, grande discrétion et disponibilité
• sens de la diplomatie, courtoisie
• loyauté
• calme