Dans le cadre de la transformation de la Direction générale des entreprises (DGE), une organisation du travail en mode projet s’est mise en place en septembre 2019. Cette organisation distingue les missions structurelles de la direction (suivi sectoriel, suivi réglementaire, exercice des tutelles administratives, animation des services économiques de l’Etat en région, réponse aux courriers, …) de missions à fort impact à conduire en mode projet (pilotage de plans stratégiques, structuration d’offres industrielles en lien avec les filières, conception d’instruments de politique publique, organisation d’événements importants, ...).
Le secrétariat général assure des fonctions d’appui à l’organisation en mode projet de la direction. A ce titre, il est chargé de rénover les outils de travail des agents, de développer une politique d’attraction des talents et de piloter la cellule d’appui aux projets mutualisant des ressources polyvalentes pour toute la direction. Le service est aussi chargé de concevoir et d’animer les instruments du pilotage stratégique de la direction.
La cellule d’appui assure plusieurs missions principales :
•           intervenir ponctuellement en renfort des équipes projets, qu’il s’agisse d’appui opérationnel ou de pilotage ;
•           apporter un appui méthodologique aux équipes projet (conseil, outillage, formation au mode projet, etc.) ;

•           coordonner le pilotage suivi transversal des projets en cours à la DGE, éclairer les décisions du CODIR en termes de programmation de l’activité et d’allocation des ressources ;

•           encourager le recours à des modes de travail collaboratifs au sein de la direction, et animer la communauté de travail en mode projet (animation de communautés, communication et valorisation des projets, etc.) ;

•           développer et outiller un pilotage de l’activité orienté performance et impact.

Les membres de la cellule d’appui aux projets sont mobilisés sur les projets stratégiques de la direction, pour des durées standards de 3 à 6 mois, pour gérer des situations d’urgence (crise économique, catastrophe environnementale, …) ou piloter des chantiers complexes structurants pour l’économie (conception et lancement de nouveaux instruments de politique publique, conduite de négociations sectorielles, strimpulsion de grandes initiatives industrielles, organisation d’événements à fort rayonnement national et international, …).

Ils sont intégrés aux équipes-projets de la direction et placés sous la responsabilité des chefs des projets. Ils peuvent aussi, à la demande des services, prendre en charge le pilotage des projets.

La cellule compte huit personnes, associant des profils juniors et des profils seniors, des agents internes et des externes, des membres permanents et des recrues temporaires effectuant un passage de 2 à 3 ans.

 Placé auprès du secrétaire général, le coordinateur de la cellule d’appui projets est porte le développement du travail en mode projet au sein de la direction. Il est associé à l’ensemble des projets stratégiques.

A la tête d’une équipe de huit personnes, il conduit l’action de la cellule sur l’ensemble de ses missions. Il organise l’affectation des membres de l’équipe aux projets stratégiques, et anime le collectif de travail de la cellule. Il structure l’offre de service de la cellule pour accompagner le développement du travail en mode projet. Il pilote le portefeuille de projets de la direction et organise la présentation des nouveaux projets en comité de direction. Le cas échéant, il intervient lui-même en renfort sur des projets.

Le coordinateur assure la montée en compétence de son équipe, et favorise l’intégration de ses profils variés.

Il met en place une démarche de capitalisation des connaissances et développe l’utilisation des outils collaboratifs à sa disposition. Il promeut la culture du résultat.

Il favorise la diffusion des bonnes pratiques par le biais d’actions de sensibilisation et de formation.

Il intervient au comité de direction. Il élabore avec l’ensemble de l’encadrement supérieur des actions de promotion du travail en mode projet.

Des perspectives d’évolution attractives sont ouvertes au sein de la DGE après une durée minimale de poste de deux ans.

EXEMPLES DE DOSSIERS TRAITÉS RÉCEMMENT / QUELQUES DOSSIERS À VENIR :

•           Pilotage et instruction d’appels à projets sectoriels dans le cadre du plan de relance ;

•           Cadrage et mise en œuvre de GAIA-X, projet de coopération pour une infrastructure européenne des données ;

•           Conception et mise en œuvre d’un dispositif de datavisualisation des données du plan de relance ;

•           Rédaction du contrat d’objectifs et de performance 2021 – 2025 du CNES ;

•           Développement d’un outil d’indexation et recherche de contenus internes, tiré par l’intelligence artificielle ;  

•             Conception et développement d’un outil de gestion du portefeuille de projets ;

•           Structuration et animation de la communauté du mode projet.

Possibilité d'aménagement des horaires de travail.

Le titulaire du poste devra présenter des aptitudes à diriger et animer une équipe.

Le titulaire du poste devra faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité.