Informations générales
Référence
2020-3114
Date de début de publication
02/12/2020
Date limite d'envoi des candidatures
01/03/2021
Documents requis pour postuler
Curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation
Directions et Services
Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH)
Description du poste
Domaine fonctionnel et emploi
Affaires juridiques - Responsable juridique
Intitulé du poste
CISIRH - CHEF(FE) DU BUREAU DES AFFAIRES JURIDIQUES, DES ACHATS, MARCHES H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 1
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
A
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16
Descriptif de l'employeur
Le service à compétence nationale (SCN) Centre Interministériel de Services Informatiques relatifs aux Ressources Humaines (CISIRH), contribue à la modernisation et à la transformation numérique de la fonction « ressources humaines » de l’État.
Il propose une offre de service innovante en matière de SIRH mutualisés et adaptés aux besoins des ministères et de leurs établissements publics : le CISIRH conçoit, développe, maintient et exploite un ensemble d’applications RH co-construites avec les professionnels de la fonction RH de la fonction publique de l’Etat en s’appuyant sur des progiciels ou en les construisant en interne.
Les projets applicatifs RH sont menés selon des méthodes innovantes (méthode Agile, « lab’ innov », design thinking, Hackathons…) et visent à proposer des solutions qui fiabilisent, automatisent et dématérialisent les processus RH de l’Etat.
Le CISIRH s’appuie sur son expertise des SIRH et du métier RH-Paye de la fonction publique de l’État pour d’une part faciliter la rénovation et la simplification des règles et des pratiques de gestion RH et d’autre part accompagner ses partenaires tout au long des projets, de la conception à la maintenance en passant par le déploiement des applications.
L’internalisation de l’exploitation des applications est par ailleurs un élément clé de l’agilité du CISIRH, permettant une forte réactivité pour assurer le maintien en conditions opérationnelles de ses projets.
Descriptif de l'employeur (suite)
Rejoindre le CISIRH et faire partie des 130 agents répartis dans 6 entités, c’est partager ses valeurs et ses ambitions dans un environnement de travail interministériel collaboratif et agile.
Pour en savoir plus sur le CISIRH :
https://www.youtube.com/watch?v=zbA_6FWjjSI
https://www.youtube.com/watch?v=ocW4lEQKmIQ
Description du poste
Rattaché à la direction du CISIRH, le bureau des affaires juridiques, des achats, des marchés et du contrôle interne comprend 2 agents de catégorie A en plus du ou de la responsable qui assure leur encadrement.
Le/la chef(fe) de bureau est chargé(e) à la fois :
- de définir et d’expertiser les stratégies d’achat du CISIRH au regard des règles et procédures juridiques en vigueur au titre de la commande publique, essentiellement dans le domaine des systèmes d’information;
- de mettre en œuvre et de réaliser opérationnellement l’ensemble des procédures nécessaires aux achats ;
- de toutes les affaires juridiques du service (traitement des éventuels litiges ou contentieux);
- du contrôle interne du CISIRH et de la maîtrise des risques métier, comptables et budgétaires en lien avec les responsables de projet et le bureau des affaires générales ;
- du rôle de délégué(e) à la protection des données (DPD) dans le cadre de mise en œuvre du règlement général sur la protection des données (RGPD). Ce rôle est réalisé en collaboration directe avec le DPD des ministères économiques et financiers ;
- de la mise en œuvre du règlement général d’accessibilité aux systèmes d’information.
Les activités du bureau s’inscrivent dans la politique de projets et d’achats informatiques du CISIRH portée opérationnellement par les différents chefs de bureau sous la responsabilité du directeur.
Les activités principales sont :
• En qualité d’acheteur, spécialisé dans le domaine des nouvelles technologies, du CISIRH : représenter le service auprès de la mission ministérielle des achats, de la DAE, du service financier des MEF ;
• En qualité de DPOD du CISIRH : être l’interlocuteur(trice) du DPD des MEF, des partenaires interministériels et ministériels du CISIRH en matière de mise en œuvre du RGPD ;
• En qualité de juriste : organiser, élaborer, et gérer opérationnellement les marchés, essentiellement IT, du CISIRH en lien avec les responsables de projet
- anticiper au vu du calendrier des renouvellements et des nouveaux besoins la procédure sur l’ensemble de la chaîne afin de garantir le démarrage des marchés dans les délais nécessaires ;
- accompagner, appuyer et conseiller, dès le lancement de l’expression de besoins, les services prescripteurs du CISIRH en matière de stratégie de marchés ;
- définir et mettre en œuvre les procédures juridiques découlant des choix d’achat ;
- assurer la passation des marchés pour le compte du CISIRH ;
- assurer le suivi des marchés ;
- assurer le lien dans le cadre de la réflexion sur la stratégie de marché et tout au long de la rédaction des documents avec la politique de contrôle interne du CISIRH ;
- préparer, participer et rendre compte des réunions et des décisions auxquelles le/la chef(fe) de bureau participera ;
- gérer les éventuels litiges : instruction des dossiers de pré-contentieux et contentieux liés aux marchés publics
-
Conditions d'exercice particulières
Description du profil recherché
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle sera amené(e) opérationnellement à concevoir, rédiger et contrôler en collaboration avec les responsables des bureaux et des projets, les dossiers nécessaires à l’information et l’obtention des accords des tutelles du CISIRH (MMA, DAE, SAFI, CBCM) avant publication, à la consultation des entreprises et aux avis d’appels publics à la concurrence.
• suivre opérationnellement l’exécution des marchés avec l’ensemble des acteurs de la chaîne
• définir et mettre en œuvre la politique de contrôle interne et de maîtrise des risques du CISIRH
• apporter son expertise et appuyer les bureaux du CISIRH en matière de mise en œuvre et de suivi du règlement général sur la protection de données
Une ou plusieurs expériences significatives sur les thématiques suivantes seraient appréciées : pilotage, conception, rédaction, encadrement, conseil, coordination, gestion de procédures, veille
Au cours de vos missions, vous serez amené(e) à entrer en contact et travailler étroitement avec: les autres services de la direction, les autres directions, le secteur privé.
Les savoirs attendus :
Réglementation relative à la -niveau expertise -requis immédiatement
commande publique
Réglementation relative aux marchés -niveau expertise - requis immédiatement
et si possible dans le domaine IT
du domaine d'activité
Connaissance des procédures d’achats -niveau maîtrise - requis immédiatement
informatiques
Connaissance juridique en matière -niveau maîtrise - souhaitable
de RGPD
Connaissance en matière de démarche -niveau maîtrise - souhaitable
de maîtrise des risques
Outils spécifiques au métier : -niveau maîtrise - requis immédiatement
PLACE, CHORUS, IMPACT, ORME
Les savoir-faire attendus :
Manager une équipe -niveau expertise -requis immédiatement
passer un marché -niveau expertise - requis immédiatement
rédiger un acte juridique -niveau expertise -requis immédiatement
négocier -niveau maitrise - souhaitable
travailler en réseau -niveau maitrise - souhaitable
maitriser les délais -niveau expertise -requis immédiatement
Les savoir-être attendus :
Rigueur - esprit d'équipe - capacité d'écoute - réactivité
Compétences candidat
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 : Master II, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent Bac+5
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Expertiser
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Négocier
Quotité de temps de travail
Quotité de temps de travail
Temps complet
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
41 Boulevard Vincent Auriol 75013 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/01/2021
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
rh.cisirh@finances.gouv.fr