Le service à compétence nationale (SCN) Centre Interministériel de Services Informatiques relatifs aux Ressources Humaines (CISIRH) contribue à la modernisation et à la transformation numérique de la fonction « ressources humaines » de l’État.

Il propose une offre de service innovante et adaptée aux besoins des ministères et de leurs établissements publics en matière de SIRH mutualisés. Le CISIRH conçoit, développe, maintient et exploite un ensemble d’applications RH co-construites avec les professionnels RH de la fonction publique d’Etat en s’appuyant sur des progiciels ou en les développant en interne.

Les projets du CISIRH sont menés selon des méthodes innovantes (méthode Agile, laboratoire « Innov’RH », Design Thinking, Hackathons…). Ils proposent des solutions fiables pour automatiser et dématérialiser les processus RH de l’Etat.

L’internalisation de l’exploitation représente un élément clé de l’agilité du CISIRH, permettant une forte réactivité pour assurer le maintien en conditions opérationnelles de ses projets.

Le CISIRH s’appuie sur son expertise des SIRH et du métier RH-Paye de la fonction publique d’État pour faciliter la rénovation et la simplification des règles et des pratiques de gestion RH et accompagner ses partenaires tout au long des projets, de la conception à la maintenance en passant par le déploiement des applications. 

Rejoindre le CISIRH, c’est partager les valeurs et les ambitions d’une direction à taille humaine, dans un environnement de travail interministériel collaboratif et agile.

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Vous rejoindrez le Bureau des applications SIRH au sein de la Sous-direction des produits numériques métier.

Vous devrez seconder le chef de bureau sur l’ensemble des dimensions managériales : pilotage du portefeuille de projets et management des ressources humaines tout en étant expert(e) sur le maintien en conditions opérationnelles du SIRH RenoiRH (suite 9 HRaccess de la FPE) et en capacité d’assurer la communication du projet et de représenter votre bureau…

• pics d'activité
• télétravail selon les modalités en vigueur au CISIRH

Vos activités principales : 

1)     pilotage du portefeuille de projets

• suivre les demandes de la direction et leur mise en œuvre de manière opérationnelle
• animer les réunions de pilotage des projet
• définir et suivre les calendriers du projet
• réaliser le reporting pour la direction du CISIRH
• contrôler l’application du Plan d’Assurance Qualité
• suivre les risques et définir les actions en vue de les maîtriser
• assurer la gestion contractuelle des sous-traitants
• suivre le budget
• assurer l’intérim du chef de bureau lorsque la situation le requiert

2)     maintien en conditions opérationnelles

• piloter la démarche d’amélioration continue de la solution (paliers d’évolution)
• gérer la maintenance corrective et évolutive
• s’assurer de la cohérence de la définition des besoins avec la stratégie de construction du SIRH interministériel
• valider les prestations, livrables et logiciels

3)     management des ressources humaines

• recruter, encadrer et animer les équipes et assurer leur évaluation
• définir l’organisation des équipes nécessaires au déploiement des projets et piloter leur affectation
• contribuer à la diffusion de la connaissance au sein du bureau et à la montée en compétence des agents

4)     communication et représentation

• représenter le bureau lors des comités de direction ou de pilotage
• assurer tout au long du projet la relation avec le client
• assurer les relations avec les différents partenaires et les équipes maîtrises d’œuvre et maîtrise d’ouvrage
• valoriser les actions du bureau et savoir définir et expliquer aux membres de l’équipe comme aux partenaires les perspectives du projet

Le ou la titulaire de cet emploi devra travailler en coordination avec les autres bureaux du CISIRH dont notamment :

• le bureau des applications cœur SIRH
• le bureau des déploiements et de la conduite du changement
• le bureau technique

Quelques exemples de dossiers que vous serez amenés à traiter :

• déploiement d’un nouveau module applicatif pour un partenaire en production
• suivi d’un palier d’évolutions
• coordination des actions lors d’incidents importants.

Les niveaux attendus sur le poste sont :

* expertise requis immédiatement :

• environnement professionnel du domaine d'activité - applications RH de l’Etat
• organiser une activité
• prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

*maîtrise requis immédiatement :

• conduite et gestion de projet
• outil spécifique au métier HR Access Suite 9 FPE
• manager une équipe
• maîtriser les délais
• piloter un prestataire

*pratique requis immédiatement :

• sécurité des systèmes d'information

Organisée, doté(e) d'un esprit d'équipe et de synthèse, vous faite preuve de capacité d'adaptation