Dans le cadre de sa transformation menée en 2019, la Direction générale des entreprises (DGE) a adopté un fonctionnement en « mode projet », afin de renforcer l’impact de son action.
Les missions structurelles de la direction se distinguent de missions à plus fort impact à conduire en mode projet (pilotage de plans stratégiques, structuration d’offres industrielles en lien avec les filières, conception d’instruments de politique publique, organisation d’événements à rayonnement national ou international, ...). Le portefeuille de projets de la direction est piloté par des chefs et des directeurs de projets, deux fonctions mises en place dans toutes les sous-directions (équivalentes à adjoint et chef de bureau), où par ailleurs les bureaux ont été supprimés.
Le secrétariat général de la direction porte les fonctions d’appui à cette organisation innovante. Il rénove les outils de travail des agents, développe une politique d’attraction des talents et pilote la cellule d’appui aux projets, qui mutualise des ressources polyvalentes pour toute la direction.
Rattachée au secrétaire général, cette cellule assure plusieurs missions :
-          Elle anime le fonctionnement en mode projet : pilote le portefeuille de projets de la direction, anime des revues de projets dans les services, valorise les résultats des projets emblématiques ;
-          accompagne la montée en compétences des équipes :
o    conseille les équipes aux différentes étapes d’un projet : définition des o

o    conseille les équipes aux différentes étapes d’un projet : définition des objectifs, construction du programme de travail, utilisation d’outils collaboratifs, choix de prestataires.

o    forme les équipe, notamment les nouveaux arrivants, à la nouvelle organisation ;

-          modernise l’environnement de travail, en lien avec les équipes numériques de la DGE, et accompagne les pratiques de travail collaboratives ;

-          développe des outils de pilotage orientés vers l’impact,

-          met à disposition des renforts opérationnels auprès des projets stratégiques de la direction, pour gérer des situations d’urgence ou piloter des chantiers complexes structurants pour l’économie. Les membres de la cellule sont mobilisés pour des durées de 3 à 6 mois. Ils sont intégrés aux équipes-projets, ou prennent en charge le pilotage des projets.

La cellule compte actuellement 10 membres, associant des profils aux compétences et parcours variés. L’effectif de la cellule sera renforcé en 2022, le modèle mis en place ayant démontré sa pertinence.

Les membres de la cellule d’appui aux projets sont mobilisés sur les projets stratégiques de la direction, pour des durées standards de 3 à 6 mois, pour gérer des situations d’urgence ou piloter des chantiers complexes structurants pour l’économie.

Ils sont intégrés aux équipes projets de la direction et placés sous la responsabilité des chefs des projets. Ils peuvent aussi, à la demande des services, prendre en charge le pilotage des projets. Ils travaillent avec l’ensemble des services de la direction.

Quelques exemples de projets récents :

•          Elaboration d’une stratégie numérique en données de santé

•          Décarbonation de l'industrie

•          Préparation de la PFUE : RMI Télécom, RMI Espace, événement santé

•          Cadrage et conception du PIIEC (appel à projets européen) santé

•          Mise en œuvre d’un fonds de soutien post-Brexit

•          Réforme d’un opérateur majeur dans le secteur spatial

•          Structuration du hub France de Gaia-X

Au-delà de la contribution aux projets stratégiques de la direction, chaque chargé(e) de projets contribue à l’animation du mode projet au sein de la direction, et sera susceptible de piloter des projets de modernisation internes, visant à augmenter l’agilité et la performance collective : pilotage du portefeuille projets, développement d’outils innovants, animation du mode projet, etc.

En particulier, chaque chargé(e) de projets sera amené(e) à endosser la responsabilité d’un chantier engagé dans le cadre du temps II du mode projet, et à incarner un pan de l’offre de services CAP vis-à-vis de ses clients internes.

Des perspectives d’évolution attractives sont ouvertes au sein de la DGE après une durée minimale de poste de 2 ans.

Le titulaire du poste devra faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité.