Informations générales
Référence
2022-7911
Date de début de publication
07/11/2022
Date limite d'envoi des candidatures
15/12/2022
Documents requis pour postuler
lettre de motivation
CV
Compte-rendu d'entretien professionnel des 3 dernières années
Directions et Services
Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF)
Description du poste
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction - Poste en détachement H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
L'Association Touristique Sportive et Culturelle des Administrations Financières fait partie des opérateurs de l'action sociale des ministères économiques et financiers.
Son objet est de proposer aux agents des activités et prestations dans le domaine du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs.
Nombre d'adhérents : 46 000.
Le personnel est composé de 63 fonctionnaires titulaires issus exclusivement de ces ministères et placés en position de détachement pour une durée de 5 ans renouvelable.
Descriptif de l'employeur (suite)
L'assistant (e) de direction sera placé sous l'autorité du Président de l'association et de l'équipe de direction.
Description du poste
Le poste à pourvoir comprend les missions suivantes :
- traitement de la correspondance du Président et de l'équipe de direction,
- préparation et organisation des réunions : bureau, conseil d'administration, responsable des résidences de vacances, permanents...,
- préparation et organisation de l'assemblée générale ou du congrès annuel,
- suivi des relations avec les administrateurs, les délégués régionaux et les présidents des associations locales,
- gestion des démarches administratives des agents auprès des directions : cartes professionnelles, cartes d'accès aux restaurants administratifs, demande de travail à temps partiel, visites médicales...,
- gestion des dossiers de personnel : détachements, renouvellements de détachement, CET, arrêts maladie, chèques-cadeaux...,
- suivi du dossier d'attribution des subventions aux délégués régionaux,
- prise en charge des déclarations de changement auprès de la Préfecture,
- tenue des plannings, des annuaires du réseau, des recensements,
- gestion des déplacements : réservation des transports, hébergements...
- accueil et renseignements : téléphone, messagerie, site atscaf.fr.
Conditions d'exercice particulières
Participation occasionnelle à des réunions ou manifestations délocalisées.
Description du profil recherché
Personne faisant preuve de discrétion professionnelle et d'un sens relationnel développé.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Seuls les fonctionnaires titulaires des ministères économiques et financiers peuvent être détachés à l'ATSCAF.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
41, bd Vincent Auriol - 75 013 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/01/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Céline CIAVALDINI - Tél : 01.44.97.31.35
Je me crée un espace candidat
