La direction interministérielle de la transformation publique (DITP) pilote le programme de transformation publique défini par le Gouvernement pour une action publique plus proche, plus simple et plus efficace. L’objectif : améliorer concrètement la vie des Français et des agents publics.

Les équipes de la DITP ont 4 missions principales :

- assurer la mise en œuvre des politiques prioritaires du Gouvernement sur tout le territoire,

- coordonner l’action des administrations pour simplifier les démarches et améliorer la
qualité du service pour les usagers,

- porter, avec ses partenaires interministériels, l’innovation, le développement des compétences, la transformation des organisations, des pratiques managériales et de la gestion publique,

- accélérer les projets à fort impact des administrations avec l’appui de ses équipes de consultants internes et d’experts, ainsi que du Fonds pour la transformation de l’action publique (FTAP).

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Sous l’autorité de la Directrice de cabinet, le titulaire du poste assure le secrétariat du Délégué interministériel à la transformation publique en binôme avec l'assistante du Délégué interministériel, ainsi que du Chef du service “Pilotage des transformations et des politiques prioritaires” :  

Au titre du secrétariat de direction du Délégué, les missions du titulaire sont les suivantes :

- Accueillir les visiteurs ;

- Réceptionner les appels téléphoniques ;

- Organiser l’activité du Délégué (tenue de l’agenda, prise de RDV, préparation des dossiers afférents, organisation des réunions de Direction) ;

- Mettre à jour des bases de contacts du Délégué ;

- Traiter les mails de la boite générique du secrétariat, rôle d’alerte et de veille sur la boite du Délégué ;

- Planifier l’activité du conducteur du Délégué ;

- Gérer les déplacements professionnels (ordres de mission, états de frais, commandes de billets) ;

- Suivre le courrier entrant et sortant, suivi des visas et signatures ;

- Classer et archiver, tenir des fichiers partagés ;

- Gérer les frais de représentation du cabinet et du Délégué.

Au titre du secrétariat de Chef du service « Pilotage des transformations et des politiques prioritaires », les missions du titulaire sont les suivantes :

- Organiser les réunions ciblées (prise de RDV, préparation des dossiers afférents) ;

- Gérer les déplacements professionnels du service (ordres de mission, états de frais, commandes de billets).

L’assistant(e) exerce ces activités en binôme et en renfort de l'assistante dédiée au DITP.

Le titulaire du poste travaille au quotidien avec de nombreux interlocuteurs externes (Secrétariat général de l’Elysée, cabinet du premier ministre, cabinets ministériels, préfectures…) en lien permanent avec la Directrice et la Cheffe de cabinet, le Secrétariat général, le centre de services partagés du bâtiment Ségur, ainsi que l’ensemble des équipes de la DITP.

Poste exercé en binôme.

Poste basé au 20 avenue de Ségur, avec des déplacements ponctuels à prévoir au Lieu de la transformation publique situé au 77 avenue de Ségur (5 minutes à pieds).

Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée.

Ce poste exige rigueur, discrétion, autonomie, adaptabilité et une forte capacité à gérer les délais, les urgences et les priorités.

Expérience de secrétariat dans un environnement administratif exigeant (interministériel, cabinet ministériel…) appréciée.

Appétence pour le travail en binôme, le travail en équipe et les environnements dynamiques.

Bonne maîtrise des outils de bureautique indispensable.

Art L322-2, 2° du code général de la fonction publique