« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » Au sein du secrétariat général, le service de la communication (Sircom), composé d’une centaine d’agents, réalise les actions de communication pour les cabinets ministériels et les directions.

Il élabore et met en œuvre des stratégies et des plans de communication en réponse à des objectifs et à des besoins émanant des cabinets, des directions et services.

Il assure un ensemble de prestations de services et de coordination et veille à la complémentarité des moyens et supports de communication dont il dispose : relations avec la presse, veille et analyse des médias, production de contenus numériques pour le Web et les réseaux sociaux, conduites d’études (enquêtes, sondages, opinions, baromètres), pilotage de campagnes publicitaires, communication événementielle, créations et éditions plurimédias.

Il est également chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique de communication interne du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique (MEFSIN).

Le bureau des actions graphiques et événementielles assure toutes les prestations graphiques accompagnant les actions de communication : conseil, réalisation de chartes d'identité visuelle, création et exécutions graphiques, suivi d'impression.

Par ailleurs, il conçoit et organise des événements de communication, d'information et de dialogue en direction des différents publics, en vue de faire connaître les missions, l'activité et les métiers du ministère.

Il est le coordinateur des événements, salons et expositions pour les cabinets ministériels et directions au service des ministères économiques et financiers.

Placé sous l'autorité du chef du bureau du BAGE, l'assistant administratif et logistique assure la prise en charge de missions d'une grande polyvalence et est chargé(e) : 

1. du suivi du budget, des commandes et de la comptabilité du bureau :

- suivi des commandes, de la demande de devis à la livraison dans les délais,
- suivi administratif et comptable des achats du bureau (procédures marché et hors marché).

2. de la préparation des appels d'offres pour différents marchés : signalétique, invitations, goodies...

3. de l'accompagnement logistique des chefs de projets événementiels du bureau :

Manutention :
- aide logistique à la livraison, installation, démontage des événements et expositions organisés par le bureau,
- diffusion et suivi d'invitations via un logiciel dédié à ce type de communication

Impression/diffusion :
- diffusion des dossiers de presse urgents, tels PLF, PLFSS, PLFR, PSTAB, dossiers ministres,
- suivi des enveloppes et cartes de voeux aux cabinets des ministres économiques et financiers.

Livraison/expéditions : 
- livraisons urgentes sur Paris, proche banlieue et suivi des envois en province

Certaines commandes provenant notamment des cabinets ministériels, peuvent être passés dans l'urgence et nécessitent des qualités de réactivité et disponibilité.

Certaines missions peuvent nécessiter des astreintes en dehors des horaires de badgeage. Manutention importante lors des événements.

Ce poste nécessite :

- un bon état d'esprit d'équipe ;
- rigueur et organisation ;
- polyvalence, implication et disponibilité ;

L. 332-2