L'Autorité de sûreté nucléaire (ASN) assure, au nom de l'Etat, le contrôle de la sûreté nucléaire et de la radioprotection en France pour protéger les travailleurs, les patients, le public et l'environnement des risques liés au nucléaire. Elle contribue à l'information des citoyens dans ces domaines.

L'ambition de l'ASN est d'assurer un contrôle du nucléaire performant, légitime et crédible, reconnu par les citoyens et qui constitue une référence internationale.

Le/la titulaire du poste est affecté(e) administrativement au pôle secrétariat de la Direction de l’Environnement et des Situations d’Urgence (DEU). Ce pôle, constitué de deux agents, assure les activités de secrétariat pour la DEU (20 agents) et la Mission de Soutien au Contrôle (MSC) de l’ASN, qui comporte 5 agents.

Le/la titulaire du poste participera également, à hauteur de 2 à 3 jours hebdomadaires selon les besoins, au fonctionnement du secrétariat de la Direction des relations internationales (DRI), qui comporte 9 agents, dont une assistante.

La DEU de l’ASN est une direction transverse organisée en deux bureaux :
- le bureau de l’environnement et de la prévention des nuisances ;
-le bureau de la sécurité et de la préparation aux situations d’urgence.

La DRI coordonne l’action internationale de l’ASN. Cette action est conduite dans des enceintes multilatérales, institutionnelles ou associatives créés à l’initiative des autorités de sûreté, ainsi qu’au plan bilatéral, avec les pays avec lesquels l’ASN entretient des relations sur des sujets à enjeux ou d’intérêt commun. La DRI est notamment chargée de faire connaître et promouvoir les pratiques françaises en matière de sûreté nucléaire et de radioprotection et de faire bénéficier l’ASN des meilleures pratiques internationales. Elle comprend un directeur, un adjoint au directeur, six ingénieurs chargés d’affaires et deux assistantes.

L’activité de l’assistant(e) sera partagée entre la DEU et la DRI avec des jours d’affectation dédiés à l’une ou l’autre des entités.

Le/la titulaire exercera pour le compte de la DEU, de la MSC et de la DRI les principales activités suivantes :

- Assurer l’accueil téléphonique, y compris en anglais, orienter les interlocuteurs, préparer l’accueil de visiteurs et les accueillir

- Rechercher et gérer des réservations de salles de réunion internes ou externes avec les prestations associées (repas, reproduction, connexion à distance…)

- Participer à l’accueil des nouveaux arrivants

- Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation

- Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques 

- Gérer les boîtes à lettres électroniques partagées (boîte de l’entité ou boîte thématique…)

- Collecter des documents papier ou électroniques, les classer et en assurer la diffusion

- Tenir à jour le plan de classement papier et électronique des documents de l'entité

- Contribuer à la réalisation de documents de synthèse

- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant

- Mettre à jour l’intranet pour, notamment, ce qui concerne les espaces collaboratifs des directions

- Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections ;

- Gérer les moyens (commandes de fournitures, photocopieurs, préparation et suivi budgétaire, gestion des dosimètres, suivi des véhicules, tickets wayin…)

 - Organiser des réunions ou séminaires (groupes d’experts, exploitants, homologues étrangèrs de l’ASN…) en présentiel et/ou visioconférence

-Assurer l’intérim des autres assistants de la direction

- Assurer la préparation et le suivi des missions nationales et internationales (recherche d’hôtels, d’avions et de trains, location de véhicules, gestion des ordres de missions, établissement et suivi des états de frais)

- Constituer les dossiers de réunions

- Rédiger les déroulés détaillés des déplacements

- Contribuer à la gestion administrative des agents

En fonction de l’entité pour laquelle le/la titulaire exercera toute ou partie de ces tâches de manière plus marquée.

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.

Le recrutement d’un(e) contractuel(le) s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l’agent(e) contractuel(le) peut être renouvelé sur la base d’un contrat à durée indéterminée. 

Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l’Etat.

Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de catégorie B de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuel(le)s sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d’études minimum requis, ce champ est destiné aux candidat(e)s contractuel(le)s : Bac ou niveau équivalent

Compétences recherchées :

Savoirs:

- Environnement administratif

- Bureautique et outils collaboratifs

- Anglais

Savoir faire:

- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

- Savoir rendre compte

- Savoir rédiger

- Rechercher des données, des informations

- Travailler en équipe

- Organiser une activité

Savoir-être:

- Sens du service public

- Aisance relationnelle

- Avoir l’esprit d’équipe

- Être autonome

- Être rigoureux

- Avoir le sens de l’organisation

Olivier RIVIERE, directeur de la DEU olivier.riviere@asn.fr

Luc CHANIAL, directeur de la DRI luc.chanial@asn.fr

Pour toutes questions RH sur votre candidature pouvez contacter :

Sylvie PRUNIER

Mél : sylvie.prunier@asn.fr

0146164020

Seules les candidatures déposées sur Passerelles seront prises en compte. Aucune candidature ne doit être adressée au contact technique.