Au sein du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, la direction du Budget (DB) propose au Gouvernement la stratégie pluriannuelle en matière de finances publiques.

Elle pilote l’élaboration des lois de finances et l’exécution du budget de l’État ainsi que des finances publiques, coordonne les autorités chargées du contrôle budgétaire et exerce la tutelle financière des organismes publics.

Au niveau européen, elle suit les aspects budgétaires relatifs aux politiques menées et participe à l’élaboration du budget de l’UE.

Au sein du Bureau de la documentation, des archives et du courrier, le pôle Archives assume la gestion d'un important fonds papier et électronique (archives courantes et intermédiaires) constitué de la production administrative de la direction dans une démarche de records management : procédures, tableaux de gestion, campagne annuelle d’archivage, collecte, classement, traitement, versements papier et électronique au service des archives économiques et financières (SAEF), conseils aux producteurs, instruction des demandes de communication, valorisation du fonds.

Le pôle archives gère également le plan de classement de l’outil de GED de la direction et réalise des recherches archivistiques. Les échanges avec les services producteurs et la conduite d’actions d’accompagnement et de pédagogie constituent des priorités.

Sous la responsabilité de l’archiviste de la DB, vous serez chargé(e) :

• de la préparation de versements des archives papiers de différents bureaux (tri, classement, conditionnement et rédaction des bordereaux de versement) et de la rédaction de bordereaux d’élimination ;
  
  
• de la préparation et de versements d’archives électroniques pour certains dossiers de réunions des organes délibérants et consultatifs au sein desquels la DB est représentée ;
  
  
• d’apporter assistance et conseils aux bureaux de la direction pour la structuration et la gestion de leurs espaces documentaires et de travail partagés.

Formation archivistique (licence minimum) ou expérience équivalente dans un service d’archives.

Expérience acquise dans le traitement d’archives courantes et intermédiaires, et dans la rédaction d’instruments de recherche.

Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Maîtrise des suites bureautique.

Dynamisme.

Confidentialité.

Normes et principes du classement des documents et de la description archivistique.

Principes de l'archivage électronique.

Tableaux de gestion des archives.

Culture générale.

Traiter et classer un fonds.

Hiérarchiser l’information.

Rédiger un bordereau d’élimination.

L. Article L332-22 du code général de la fonction publique.