Rattachée au ministre de l’Economie, des Finances et de la Relance, l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) est un service à compétence nationale.
L’AIFE a pour missions principales, après avoir construit Chorus, le système d’information commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat, de :
• maintenir en condition opérationnelle le système d’information Chorus
• en concevoir et faire évoluer les fonctionnalités
• conduire de nouveaux projets satisfaisant les besoins ministériels et optimiser les processus opérationnels
• accompagner le changement auprès des utilisateurs
• urbaniser le système d’information financière de l’Etat.
Le système d’information Chorus est principalement constitué :
• d’un système cœur et d’un infocentre fondés sur SAP
• d’un système d’échange comprenant une centaine d’interfaces
• d’une application web interne Etat appelée Chorus Formulaires
• d’une application interfacée aux agences de voyages pour la gestion des déplacements temporaires des agents de l’Etat, appelée Chorus DT
• d’un portail pour les acheteurs et d’un portail ouvert aux entreprises pour la dématérialisation des procédures de marchés publics dénommé PLACE
• d’un portail ouvert aux entreprises-fournisseurs de la sphère publique, à l’Etat, aux collectivités locales et aux établissements publics pour la dématérialisation des procédures financières (solution mutualisée pour la mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique) ChorusPro

L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte environ 1,4 million d’utilisateurs.
L’AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général.

La délégation à la dématérialisation de la commande publique, à la facturation électronique et systèmes d’échange (D2) comprend une quarantaine de personnes.
Elle regroupe, au sein de l’agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets à destination des entités publiques et des entreprises, et permettant d’assurer ensuite le fonctionnement permanent et l’évolution des applications mises en œuvre.
Son périmètre d’intervention porte sur :
- la facturation électronique à destination des entités publiques (Chorus Pro) et la facturation électronique interentreprises (futur portail public de facturation).
- la commande publique de la sphère publique dans son ensemble (DUME, projet de transformation numérique de la commande publique)
- la passation des marchés publics de l’Etat (PLACE)
- les systèmes d’échanges (SE Chorus + SE Chorus PRO) et la gestion d’API (PISTE)

Rattaché(e) directement au délégué en charge de la dématérialisation de la commande publique, de la facturation électronique, et des systèmes d’échange, le (la) responsable de la division facturation électronique secteur public, pilote la solution Chorus Pro, et à ce titre :
- Définit la feuille de route de la solution ainsi que les plans de charges associés ;
- Détermine les moyens nécessaires à l’exécution des travaux de maintien en condition opérationnelle et des projets inscrits dans la trajectoire de la solution ;
- Pilote l’activité de la division en gérant l’équipe qui la compose (une douzaine de personnes) ;
- Coordonne l’exécution des activités de maintenance corrective, préventive et évolutive par les chefs de projets de sa division, en collaboration avec les responsables au sein de l’agence ;
- Est le responsable opérationnel de la bonne réalisation des prestations des titulaires (tierces maintenances, totalisant une soixantaine de personnes) intervenant sur les applicatifs composants la solution ;
- Garantit le respect des processus de l’agence appliqués au périmètre de la solution,

- Assure le reporting interne à destination du délégué et du comité de direction
- Prépare en tant que de besoin les documents destinés à la gouvernance et à la communication externes.

Le (la) responsable de la division Chorus Pro s’assure, sous l’autorité du délégué de :
- l’adéquation et de la pertinence des propositions de solution pour répondre aux besoins,
- la cohérence des plans de charges et coûts des projets avec la feuille de route applicative,
- la mise en œuvre et la conformité des trains de versions et de livraisons permettant le respect des plannings

Il intervient également, en coordination avec le délégué et d’autres acteurs :
- dans l’animation de réunions stratégiques et de pilotage interne avec les prestataires et avec les partenaires,
- dans l’animation de réunions stratégiques de pilotage externe avec les clients et les maitrises d’ouvrage.

Il est en relation permanente avec les prestataires de l’AIFE, ainsi qu’avec les autres délégations et le secrétariat général de l’agence.

Poste en CDD

Le (la) candidat(e) présente une expérience éprouvée de pilotage de projets numériques à fort enjeu. La connaissance de la dématérialisation des factures serait un atout.

Les compétences mobilisées :
- expérience du pilotage de prestations,
- expérience du management d'équipes nombreuses et de profils variés,
- capacité à s’approprier rapidement la maitrise architecturale et fonctionnelle de la solution,
- expérience avérée de projets numériques de grande envergure, et des méthodes associées
Les savoir-faire généraux :
- capacité à appréhender rapidement l’environnement et à s'en approprier les enjeux,
- pratique de la gestion et des relations managériales,
- aptitudes à la négociation et à la concertation,
- capacités d’analyse et de synthèse,
- recherche du résultat et orientation services,
- esprit d’initiative et capacité d’anticipation.
Qualités souhaitées :
- sens de la méthode et probité,
- facilité et rapidité d’adaptation,
- ouverture d'esprit,
- facultés de communication, d’écoute et d’expression,
- goût du travail en équipe