Rattachée au ministre de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) est un service à compétence nationale.

Elle a pour principales missions de construire, maintenir et faire évoluer une offre de produits et de services informatiques répondant aux besoins de l’Etat et de la sphère publique dans le domaine financier. Elle garantit l’intégrité, la sécurité et la qualité, aux meilleurs standards du marché, des systèmes d’information (SI) qu’elle gère.

Dans le domaine budgétaro-comptable, elle a développé et pilote le SI Chorus, outil de tenue du budget et de la comptabilité de l’Etat dans le cadre de la loi organique relative aux lois de finances, ainsi que des lignes de produits complémentaires pour les services gestionnaires (Chorus formulaires), le traitement des déplacements temporaires des agents publics (Chorus DT) et l’enrichissement de l’offre de service décisionnelle (Chorus ODA et Chorus CAN).

Dans le domaine des marchés et de la facturation électronique, elle opère les outils PLACE et DUME et la plateforme Chorus Pro pour traiter les factures des fournisseurs des entités publiques.

Ses perspectives de court/moyen terme concernent la mise en place du portail public de facturation dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique entre entreprises (B2B), la migration de Chorus vers une solution de nouvelle génération (S/4 HANA) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte environ 1,4 million d’utilisateurs et a vocation à s’étendre considérablement avec le déploiement des projets B2B et TNCP.

Composé d’environ 150 agents, l’AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général.

Le secrétariat général a en charge le pilotage des fonctions support de l’AIFE dans le domaine des ressources humaines (composée à plus de 80 % d’agents contractuels), de la gestion financière (budget, finances, contrôle de gestion), des affaires juridiques (marchés), du SI interne  et de la logistique.

En binôme avec une gestionnaire des ressources humaines déjà en poste, vous assurerez la gestion administrative de proximité des agents, contractuels et titulaires, de l’agence. A ce titre :

- vous procéderez aux actes de gestion des effectifs de l’AIFE, notamment les recrutements et les départs, vous préparerez et suivrez les renouvellements de contrats et les évolutions de carrière, y compris dans leur dimension de rémunération, en interface avec les services RH des ministères économiques et financier ainsi qu’avec les administrations d’origine des agents titulaires détachés ou mis à disposition,

- Vous instruirez les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH, et notamment la formation professionnelle, la gestion du temps de travail, …

S’agissant plus particulièrement de la gestion du temps de travail, vous assurerez la coordination de la gestion des congés et du suivi des horaires variables, la gestion du compte-épargne temps avec l’application Sirhius.

Recrutement en CDD de 3 mois

Vous avez une expérience en matière de gestion des ressources humaines dans la fonction publique d’Etat : actes de gestion, formation, rémunération, promotion, mobilité, suivi des effectifs…

Vous connaissez les grands principes du statut général de la fonction publique et/ou les procédures RH et savez, si nécessaire, les formaliser, au niveau individuel comme au niveau collectif. Votre pratique vous permet également de contrôler leur bonne mise en œuvre.

Vous êtes en capacité de communiquer des informations et de les expliquer aux agents de l’AIFE.

Vous avez déjà utilisé ou défini des tableaux de bord et des outils permettant de suivre les entrées/sorties des effectifs dans le respect du plafond d’emplois

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le sens des responsabilités.