Rattachée au ministre de l’Economie, des Finances et de la Relance, l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) est un service à compétence nationale.

L’AIFE a pour missions principales, après avoir construit Chorus, le système d’information commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat, de :
· maintenir en condition opérationnelle le système d’information Chorus
· en concevoir et faire évoluer les fonctionnalités
· conduire de nouveaux projets satisfaisant les besoins ministériels et optimiser les processus opérationnels
· accompagner le changement auprès des utilisateurs
· urbaniser le système d’information financière de l’Etat.

Le système d’information Chorus est principalement constitué :
· d’un système cœur et d’un infocentre fondés sur SAP
· d’un système d’échange comprenant une centaine d’interfaces
· d’une application web interne Etat appelée Chorus Formulaires
· d’une application interfacée aux agences de voyages pour la gestion des déplacements temporaires des agents de l’Etat
· d’un portail ouvert aux entreprises-fournisseurs de la sphère publique, à l’Etat, aux collectivités locales et aux établissements publics pour la dématérialisation des procédures financières (solution mutualisée pour la mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique), dénommé Chorus Pro
· d’un portail pour les acheteurs et d'un portail ouvert aux entreprises pour la dématérialisation des procédures de marchés publics (PLACE).

L’AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général.

 La délégation à la dématérialisation de la commande publique, à la facturation électronique et systèmes d’échange (D2) comprend une quarantaine de personnes.

Elle regroupe, au sein de l’agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets - du cadrage à la mise en service – à destination des entités publiques des entreprises, et permettant d’assurer ensuite le fonctionnement permanent et l’évolution des applications mises en œuvre.

Son périmètre d’intervention porte sur :

- les systèmes d’échanges (SE Chorus + SE Chorus Pro) et  la gestion d’API (PISTE)

- la facturation électronique à destination des entités publiques (Chorus Pro), et la facturation électronique interentreprises (futur portail public de facturation).

- la passation des marchés publics de l’Etat (PLACE)

- la commande publique de la sphère publique dans son ensemble (DUME, projet de transformation numérique de la commande publique).

Au sein du Plan de Transformation Numérique de la Commande Publique (PTNCP), l’AIFE a en charge la mise en œuvre de solutions numériques visant à rendre interopérables les profils acheteurs utilisés par les acheteurs publics et les opérateurs économiques dans le cadre des marchés publics. Les solutions mises en œuvre, à la fois sous forme d’applications et d’API visent à  favoriser l’accès des entreprises aux marchés publics.

Sous l’autorité directe du délégué en charge de la dématérialisation de la commande publique, de la facturation électronique et des systèmes d’échange, vous serez directeur(trice) de projet en charge de la mise en œuvre des solutions numériques prévues par le PTNCP, ainsi que du maintien en condition opérationnelle des solutions déjà existantes (document unique de marché européen, signature électronique). Responsable de division au sein de l’AIFE, vous piloterez une équipe de chefs de projet applicatifs.

Vous organiserez vos travaux en collaboration avec les  experts fonctionnels et techniques au sein de l’AIFE, ainsi qu’avec des prestataires externes dont vous piloterez les tâches, conformément aux résultats et échéances définis.

Par ailleurs, pour mener à bien votre mission, vous serez en relation avec les maitrises d’ouvrage intervenant sur le projet : direction des affaires juridiques (DAJ) de l’Etat, direction des achats de l’Etat (DAE), représentants des acheteurs publics et des opérateurs économiques. Vous interagirez également avec les éditeurs du domaine de la commande public en vue de leur raccordement au socle de services qui sera mis en œuvre.

Le (la) directeur(trice) de projet, responsable de la division commande publique assure, en étroite collaboration avec son adjoint, et sous la responsabilité du délégué :

- l’animation et le management d’une équipe de cadres, chefs de projet,

- la cohérence des plans de charges et coûts prévisionnels des projets avec la feuille de route applicative,

- la coordination du portefeuille de projets en termes d’impacts mutuels et de plannings,

- le respect des calendriers et l’anticipation de tout dysfonctionnement,

- l’anticipation et le contrôle de la bonne exécution des opérations,

- le pilotage des prestataires,

- la coordination  les activités entre les services,

- l’harmonisation des méthodes de travail,

- le travail en étroite collaboration avec les différents partenaires sur les sujets commande publique.

- la participation à la réflexion stratégique et le relais dans la division de la feuille de route de l’agence.

Le (la) candidat(e) présente une expérience de 5 ans de pilotage de projets informatiques à fort enjeux.

Les compétences mobilisées

- expérience du management d'équipe,

- expérience du pilotage de prestations,

- connaissance de l’organisation et du fonctionnement du secteur public requise,

- très bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, méthode agile...),

- capacité de dialogue et de concertation avec des partenaires,

- capacité de rédaction et de présentation,

- capacité à gérer des calendriers, des priorités et planifier sous contraintes,

- connaissance de l’achat et des marchés publics souhaitable.

 Qualités souhaitées

- réactivité, adaptabilité, capacité d’anticipation et goût pour l’innovation.

- capacités d’analyse et de synthèse,

- méthode, rigueur et respect des délais.

- excellentes capacités à écouter et à convaincre.

- respect des engagements, sens des responsabilités.

- excellentes qualités relationnelles, appétence pour le travail en équipe et pour le management