Rattachée au ministre de l’Economie, des Finances et de la Relance, l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) est un service à compétence nationale.

L’AIFE a pour missions principales, après avoir construit Chorus, système d’information commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat, de :
· maintenir en condition opérationnelle le système d’information Chorus ;
· en concevoir et faire évoluer les fonctionnalités
· conduire de nouveaux projets satisfaisant les besoins ministériels et optimiser les processus opérationnels
· accompagner le changement auprès des utilisateurs
· urbaniser le système d’information financière de l’Etat.

Le système d’information Chorus est principalement constitué :
· d’un système cœur et d’un infocentre fondés sur SAP
· d’un système d’échange comprenant une centaine d’interfaces
· d’une application web interne Etat appelée Chorus Formulaires
· d’une application interfacée aux agences de voyages pour la gestion des déplacements temporaires des agents de l’Etat
· d’un portail pour les acheteurs et d’un portail ouvert aux entreprises pour la dématérialisation des procédures de marchés publics
· d’un portail ouvert aux entreprises-fournisseurs de la sphère publique, à l’Etat, aux collectivités locales et aux établissements publics pour la dématérialisation des procédures financières (solution mutualisée pour la mise en œuvre de l’obligation de facturation électronique).

Le SI Chorus compte désormais 800 000 utilisateurs.

L’AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général, elle comprend environ 150 agents.

L’ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021, publiée au Journal officiel du 16 septembre 2021, prévoit la généralisation à partir de juillet 2024 de l’émission sous format électronique des factures de transactions entre assujettis à la taxe sur la valeur ajoutée, et la transmission des données y figurant à l'administration. Forte de son expérience sur ce sujet grâce au déploiement généralisé de Chorus Pro, l’Agence pour l’informatique Financière de l’Etat met en œuvre le portail public de facturation interentreprises.

Ce portail public sera mis en œuvre et déployé de 2022 à 2026. Il a pour objet de gérer l’annuaire des entreprises, de concentrer l’ensemble des flux déclaratifs concernant les données de facturation à l’attention de la DGFiP et d’offrir un service minimum de dématérialisation des factures aux entreprises qui le souhaitent.

Afin de piloter ces travaux et conduire la mise en place des nouvelles briques applicatives, l’AIFE a mis en place une direction de programme dédiée

Rattaché à la Délégation au Pilotage et à la Cohérence Transverse (DPCT), et sous l’autorité fonctionnelle du directeur de projet applicatif pour la facturation électronique, vous assurerez le rôle de chef de projet en charge de la recette transverse sur la facturation électronique.

Vous serez le garant de la vérification de l’attitude au bon fonctionnement (VABF) du portail public de facturation. Vous accompagnerez les chefs de projets applicatifs de l’AIFE dès la phase de conception du projet et assurerez la coordination avec les partenaires externes impliqués dans les tests inter-applicatifs de bout en bout.

Pour mener à bien votre mission vous serez en relation avec les représentants des utilisateurs et maitrises d’ouvrages spécifiques à chaque besoin et plus particulièrement la direction de projet de la facturation électronique de la DGFIP, avec les directions informatiques des acteurs publics et privés de la commande publique, avec les éditeurs et les prestataires des plateformes de dématérialisation de la commande publique.

Vos principales fonctions seront les suivantes :

- L’appui à la définition de la stratégie de recette du programme de facturation électronique

- L’expertise méthodologique sur le déroulement des phases de tests et de recette,

- L’assistance à l’élaboration des plans de test et à la définition des ressources affectées, en lien avec les chefs de projet applicatifs, les autres structures de l’AIFE et les partenaires externes

- Le pilotage opérationnel de l’exécution de la recette (avancement, gestion des anomalies…) et la coordination entre les différents acteurs contribuant au processus de recette

- La production de tout document nécessaire à la décision de mise en production : bilan de recette, anomalies, avancement des tests…

Les qualités et compétences souhaitées par rapport au profil de candidat recherché sont les suivantes :

- Réactivité, capacité d’anticipation et goût pour l’innovation

- Esprit d’analyse, méthode, rigueur

- Capacités de rédaction et de présentation

- Engagement, sens des responsabilités, autonomie

- Goût du travail en équipe.

Les compétences mobilisées :

- Maîtrise des méthodologies de tests et recette en lien avec le cycle de vie des projets (en V et méthodes agiles),

- Connaissance des outils de test (HP ALM / UFT…)

- Connaissance du référentiel ITIL

- Capacité à encadrer des prestataires

- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement du secteur public, notamment dans le domaine de la commande publique ; une expérience dans le secteur public serait appréciée.